在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化的难题，而合思凭借现代财务管理软件，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。
动力源：财务困境待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程极为复杂，系统之间壁垒高耸。员工在进行报销等操作时，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得工作效率低下。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的这些问题，运用现代财务管理软件，提供了一系列切实可行的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
现代财务管理软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之旅：携手共克难关
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，但他们并没有退缩。面对各种困难，项目经理通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，认真解决遇到的每一个难题，最终保证了系统的正常使用。
成果显现：效益显著提升
经过合思现代财务管理软件解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
现代财务管理软件在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的现代财务管理软件，开启免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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