在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座精密的大厦,而发票管理则是其中至关重要的基石。然而,许多企业在这座大厦的构建过程中,面临着诸多棘手的问题。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山。进、销项发票的管理混乱,使得对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中艰难穿梭,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。档案管理方面,效率低下、成本高昂的问题也让企业苦不堪言,档案整理、组卷、利用等环节都耗时费力,同时还伴随着数据安全和合规性的风险。在财务分析和决策方面,由于缺乏有效的工具和方法,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些困扰企业已久的难题,合思以其专业的产品和服务,成为了企业的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终站在行业前沿。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:开启企业财务数字化转型新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的使命与愿景,正是为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和透明度。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本,提高出行效率。 - 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案,节省大量的时间和成本,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
功能亮点:连接、智能、无需报销
- 连接一切:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台。通过这种连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。 - 无需报销:让报销成为历史
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。企业可以通过合思BI,实时掌握财务状况,做出科学的决策。 - 合思付款:采购对账管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台提高了采购对账的效率和准确性,降低了企业的采购成本。
优势凸显:成本降低,效率提升
- 无需报销解决方案:大幅节省时间和成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 合思档案:高效档案管理的秘诀
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以通过合思档案,实现档案管理的数字化转型,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:提升对账和收款效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加科学、精准。 - 合思商城:节约差旅费用的法宝
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。企业可以通过合思商城,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务流程场景(申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等)。无论是哪种类型的企业,在何种业务场景下,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证,值得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了产品在不同行业的广泛应用和认可。
企业发票管理最佳实践,合思无疑是其中的佼佼者。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品,开启财务数字化新征程。
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