在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思报销费用系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点。这一成功案例，无疑为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直致力于电源行业的发展，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
旧疾缠身：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行报销操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营带来了挑战。
对症下药：合思报销费用系统解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用方面，合思报销费用系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统自动处理相关流程，大大简化了报销手续。这种模式不仅提升了员工的使用体验，也提高了财务处理的效率和准确性。
循序渐进：实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，进行系统集成工作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一过程需要技术团队的精心调试和测试，以保证系统的稳定性和兼容性。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。同时，合思还提供了完善的技术支持和售后服务，确保在推广过程中遇到的问题能够及时得到解决。
成效显著：取得的成果与效益
合思报销费用系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销费用系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手共进：选择合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销费用系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销费用系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
