在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着数电票系统的快速扩张，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，成本高、效率低、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案顺势而生，凭借领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解锁档案管理难题，助力企业顺利实现数字化转型。
数电票系统催生档案管理新挑战
在数电票系统蓬勃发展的大背景下，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票系统试点的全覆盖。然而，在纸电混合时代，高达90%的企业面临着诸多棘手问题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储和管理上。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要手动整理海量的档案数据，日复一日地重复着枯燥繁复的操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，极大地影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，已经远远无法满足企业在数电票系统时代的发展需求。
合思档案打造全方位解决方案
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业发展的宝贵信息。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以更好地保障合规管理，实现决策的数智化，从而降低成本、提高效率。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在面对外部审计时，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以一键查询借阅档案，企业也能一键下放或回收权限，大大提高了审计工作的效率和透明度。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。在数电票系统的环境下，它可以广泛采集来自不同系统的数据，为企业构建一个全面、准确的档案数据体系。
其100%自动归档能力更是令人瞩目。强大的规则匹配能力就像一位智能的档案管理员，最大程度地减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。
合思档案严格符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。在数电票系统的合规要求日益严格的今天，这一优势显得尤为重要。
同时，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对数电票系统的变化，满足企业接收和管理数电票的各种需求。
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。此外，它还具备强大的统计分析功能，可以实现进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
在优势方面，合思档案表现卓越。它支持多种格式的采集，无论是电子发票、电子凭证还是其他电子文件，都能轻松处理。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。在权限管理上，它能够实现精准管控，档案目录也可以根据企业的需求进行灵活扩展。
合思档案多行业应用成果显著
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过众多的客户案例，我们可以清晰地看到合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能。通过数电票系统，企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业借助合思档案，实现了共享中心的统建，档案管理标准化得以落地。在数电票系统的支持下，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数电票系统的助力下，企业预估节省总体成本30W +/年。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为数电票系统下的企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也在数电票系统下面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。赶快行动起来，让我们携手助力企业实现数字化转型，释放档案数据的无限价值。
