在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮下,企业正面临着诸多痛点与挑战。犹如逆水行舟,不进则退,企业急需找到有效的解决方案来应对这些难题。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,其产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的前行道路。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区丛生
电子凭证在数字化转型过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于开历史的倒车;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。 -
纸电混合合规风险高悬
当前处于纸电凭证混合时期,企业仿佛行走在钢丝上,面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,让财务数据的一致性和准确性难以保证。而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,这些数字鸿沟犹如一道道难以跨越的屏障,阻碍着企业的发展。此外,获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题,也让企业苦不堪言。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,助力企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切,合思正是企业实现这些目标的得力助手。它推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。
合思财务收支管理平台功能大观
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差旅管理一站式无忧
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购,还能处理行程变更的退票预定。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让差旅消费更加便捷。 -
发票处理智能高效
发票采集功能可以自动识别并录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账环节,系统对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,减轻了财务人员的负担。 -
报销提报轻松搞定
自动提报功能可以批量提交报销事项,无需员工逐一操作。资金结算快速完成付款,支持多种支付方式,让报销款项及时到账。档案归档功能保存相关文档资料,方便后续查询和管理。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,让企业对差旅费用了如指掌。自动记账按预设规则分录费用,提高了财务记账的准确性。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供有力支持。 -
便捷体验无处不在
移动端应用让员工可通过手机APP操作,随时随地处理财务事项。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护让企业数据无后顾之忧,定制化服务和持续更新升级则确保平台始终满足企业的发展需求。
功能亮点:开启无需报销新时代
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无需报销分级标准引领变革
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的费控能力将得到质的飞跃。 -
全场景生态覆盖未来可期
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,无需报销将成为现实,电子凭证数字化转型全流程闭环也将得以实现。
合思产品优势尽显
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雄厚资本与研发实力支撑
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的竞争力。 -
广泛服务网络贴心陪伴
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的数字化转型提供了便利。 -
优质服务与良好口碑加持
合思提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这是对合思产品和服务的高度认可。
目标用户与应用场景解析
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广泛适用企事业单位
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论企业是大型集团还是中小企业,无论身处传统行业还是新兴行业,都能从合思的产品和服务中受益。 -
多场景应用价值凸显
在差旅管理中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,让差旅安排更加高效。在费用报销方面,实现无需员工垫资、无需报销,提高了报销效率,让员工不再为报销繁琐的流程而烦恼。在会计档案管理上,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保企业财务数据的安全和完整。
成功案例见证合思实力
多个企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,在激烈的市场竞争中脱颖而出。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,在财务数智化领域展现出巨大优势。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,就能加速自身的数字化转型进程,实现更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。