在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业背景与痛点洞察
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电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。这一变革预示着企业财务数字化转型迎来了新的机遇。 -
管理误区与数字鸿沟
但现实中,企业在电子凭证管理中陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。同时,企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。 -
员工认知与合规风险
调研显示,企业员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,已无法适应数字经济时代的财务需求。
解决方案重磅登场
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绿皮书引领发展方向
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。 -
全流程解决方案问世
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证数字化转型,有效解决了企业面临的诸多难题。
产品功能全景展示
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丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。 -
特色功能独具魅力
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,为用户提供了便捷的操作体验;提供多语言服务,满足不同用户的需求;保障安全隐私,让企业数据无后顾之忧;可定制化,能根据企业的个性化需求进行调整;具备强大的集成能力,能与企业现有系统完美融合。
产品核心亮点剖析
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
无需报销推动流程优化
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业财务运作更加高效。 -
数据分离提升归档效率
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和时间成本。
产品价值深度体现
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推动全链无纸化转型
合思平台推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化、绿色化协同发展。 -
优化流程降低风险
合思平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
助力企业协同转型
合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,提升了企业的核心竞争力。
典型使用场景聚焦
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。在差旅管理、费用报销、会计档案管理等场景中,能够发挥显著优势,为企业提供高效、便捷的解决方案。
成功案例实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,销售版图广、供应链复杂。合思平台解决了其差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。 -
企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。 -
阅读品牌多效提升
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失。合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景覆盖和无需报销。与其他产品相比,更能满足企业在电子凭证数字化转型中的需求,助力企业实现财务全流程数字化闭环。
重申产品价值意义
合思的财务收支管理平台不仅能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能推动企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
数字经济时代的财务变革已势不可挡,合思愿与广大企业携手共进。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越优势,不妨免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。