在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革与机遇。
好想你：传统财务档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗耀眼明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不容有失。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找问题更是让财务人员头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在紧急需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的财务档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的数字化解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。在进行财务数据分析时，这种便捷的数据获取方式使得财务人员能够更加快速、准确地进行数据处理和分析，为企业的决策提供有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过系统查阅电子档案，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，也降低了审计成本。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了更加可靠的保障。在财务数据分析中，审计结果的准确性和及时性对于企业的财务管理至关重要，合思档案的这一功能为企业的财务数据分析提供了更加坚实的基础。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和成本。在企业的日常运营中，高效的档案管理对于企业的财务数据分析和决策具有重要的意义。通过合思档案的实物高效管理功能，企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为财务数据分析提供更加全面、准确的数据支持。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在引入合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案的数字化管理，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行单据核对和档案整理，而是可以将更多的精力投入到财务数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的数字化传输和共享功能，使得总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务数据，减少了数据传输和审核的时间。在财务数据分析方面，总部能够更加及时地获取全面的数据，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找。这大大提高了档案的借阅效率，为企业的日常运营提供了更加便捷的服务。在财务数据分析中，及时获取相关的档案信息对于数据分析的准确性和时效性具有重要的影响，合思档案的这一功能为企业的财务数据分析提供了更加有力的保障。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案的应用为企业的成本控制提供了有效的手段。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的财务管理水平和决策能力。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数据分析作为企业管理的重要组成部分，对于企业的决策和发展具有至关重要的作用。合思档案通过提供全面、准确、及时的财务数据，为企业的财务数据分析提供了坚实的基础。企业可以通过对这些数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，提高企业的竞争力和抗风险能力。
展望未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌澎湃。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章！
