在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。数据孤岛、预算管控难题、繁琐的报销流程等,如同层层迷雾,让企业在前行的道路上举步维艰。而在这片迷雾中,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以创新的解决方案,引领企业穿越重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在企业出行管理等财务领域大展身手。
行业痛点:企业出行管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的进程中,特别是在企业出行管理方面,面临着诸多挑战。大量自研系统林立,犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业出行管理中的各项数据难以有效流通和利用。
对于集团型公司而言,问题更为复杂。企业出行相关的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
此外,企业出行管理中的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也让企业在管理过程中倍感压力。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业前行方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在企业出行管理等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,助力企业在数字化时代取得成功。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的发展保驾护航。
模块大观:全方位助力企业出行管理
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个模块,为企业出行管理提供了全方位的支持。
费用管理模块,包含费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。员工在企业出行前可进行费用申请,出行结束后进行报销,整个流程清晰明了,确保费用管理的有序进行。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业出行管理中,能够有效控制费用支出,确保预算的合理使用。
合同管理模块可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。对于企业出行相关的合同,能够进行有效的管理和跟踪,避免出现付款和票款进度不一致的情况。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业出行过程中,发票的管理至关重要,该模块能够确保发票的真实性和合规性。
报表分析模块可提供个人报表、企业报表、高级报表等,帮助企业实时了解经营数据。通过对企业出行相关数据的分析,企业能够及时调整策略,优化出行管理。
亮点创新:开启企业出行管理新时代
合思费控系统具有诸多亮点与创新,为企业出行管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。在企业出行中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在企业出行管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行,在企业出行的日常费用统计中,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
产品优势:企业出行管理的得力助手
合思费控系统具有广泛连接、敏捷创新、安全可靠等优势,在企业出行管理中发挥着重要作用。
广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通,操作体验全面革新。在企业出行管理中,能够将各个系统的数据进行整合,提高管理效率。
双轮驱动的模式创新不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。在企业出行管理方面,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
无需报销的解决方案可大幅提升企业的费控效率和员工的报销体验,降低企业的运营成本。在企业出行中,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作积极性。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。在企业出行管理中,能够快速响应企业的需求,为企业节省时间和成本。
目标场景:覆盖多元企业出行管理需求
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在企业出行管理方面,具有广泛的应用场景。
无需报销场景,让企业出行的报销流程更加便捷高效。商旅出行场景,能够对出行的各个环节进行有效管理,确保出行的顺利进行。销售费用管理场景,能够对销售团队的出行费用进行精准管控。
预算管控场景,可对企业出行的预算进行严格控制,避免超支。系统集成场景,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。报表分析场景,通过对企业出行数据的分析,为企业提供决策支持。
对公付款场景,确保企业出行相关的付款流程安全合规。合同管理场景,对企业出行相关的合同进行有效管理。发票智能校验场景,保证发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景,提高财务工作的效率。
成功案例:见证合思在企业出行管理的实力
众多专精特新企业选择合思费控系统,在企业出行管理等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行管理方面,让员工能够更加专注于工作,提高了企业的整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业出行的财务处理方面,实现了快速、准确的核算和付款,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出行管理中,优化了报销流程,提高了报表产出和核算的效率。
客户对合思费控系统给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思费控系统凭借其创新的解决方案、卓越的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面的财务数智化服务,在企业出行管理方面更是表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业出行管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标,开启财务数智化的新篇章。