在国家全力推进数字中国建设的大浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的财务技术趋势。企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困境，急需行之有效的解决方案来突破这一困局。
行业背景与痛点：数字鸿沟下的管理难题
随着数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的大幕已经拉开。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多棘手的问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理上存在很大差异，这使得协同工作变得异常困难。同时，电子凭证还容易丢失，给企业带来了潜在的风险。
企业在电子凭证管理中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还违背了数字化转型的初衷；将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但实际上并未真正发挥电子凭证的优势；电子凭证需手工查验合法真实，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。
在纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于政策的步伐，无法满足企业数字化管理的需求。在这样的财务技术趋势下，企业急需变革。
引出解决方案：绿皮书与平台的破局之道
面对企业在电子凭证管理方面的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思顺应财务技术趋势，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，推动企业实现财务数字化转型。
产品功能概览：多元功能铸就高效管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。同时，它还具备多语言支持能力，能够满足不同地区企业的需求。强大的集成能力也是该平台的一大亮点，它可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
产品核心亮点：创新模式引领财务变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加便捷高效。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，该平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅节省了存储空间，还提高了数据的检索和使用效率。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思财务收支管理平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这是顺应财务技术趋势的重要举措，能够帮助企业提升财务管理的水平和竞争力。
产品价值体现：降本增效提升综合实力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制。使用合思平台可以节约纸张，降低档案管理费用，减少人力成本。
该平台能够提升企业的财务管理能力。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业做出更加科学合理的决策。
合思平台还能增强员工的数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端轻松完成报销流程，节省了时间和精力。推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，也是合思平台的重要价值所在。
典型使用场景：全场景覆盖提升效率
合思平台在企业的多个场景中都能发挥重要作用。在商旅消费场景中，员工可以通过平台进行差旅申请和预订，实现自动化处理，提高工作效率。
日常办公费用报销场景也是合思平台的用武之地。员工提交报销申请后，平台会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在财务核算和档案管理场景中，合思平台能够实现数据的自动采集和处理，提高了核算的准确性和档案管理的效率。这些场景的应用充分体现了合思平台的全场景覆盖能力，是财务技术趋势下的优秀实践。
成功案例：真实见证转型成效
众多企业已经在合思解决方案的帮助下取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，解决了多系统数据无法互通的问题，实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业通过使用合思平台，降低了会计档案管理成本，提高了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，简化了报销流程，杜绝了预算超标问题。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思平台的助力下，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了可借鉴的经验，顺应了财务技术趋势。
市场定位与差异化优势：专注服务打造独特价值
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以敏捷的财务收支管理平台为核心，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与传统财务软件形成了鲜明的区别。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。在财务技术趋势的引领下，合思凭借其独特的市场定位和差异化优势，在市场中脱颖而出。
重申产品价值：突破困境推动协同发展
合思的解决方案能够帮助企业突破电子凭证管理的困境，实现财务全流程数字化闭环。这是企业在财务技术趋势下实现可持续发展的关键一步。
推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力，是合思一直以来的追求。合思将继续努力，为企业提供更加优质的产品和服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，始终紧跟财务技术趋势，持续深耕细分领域。未来，合思将不断推出更多创新型的产品和服务。
