在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让企业在其中难以快速理清;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向;数据分散无序,恰似散落的珍珠,难以串成完整的项链,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,助力企业穿越财务痛点的迷雾,实现降本增效和数字化转型,让企业在商海中稳健前行。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合在一起,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,如同在崎岖的山路上行车,颠簸不断;数据分散,如同繁星散落天际,难以汇聚;信息滞后,仿佛是慢了一拍的舞者,跟不上时代的节奏。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个庞大而复杂的迷宫,让人迷失方向;组织架构复杂,各主体流程繁复,犹如层层叠叠的山峦,增加了管理的难度。
集团型公司更是面临着诸多独特的挑战。支出散落于多个系统,如同繁星点点,难以聚焦;预算统计难收口,仿佛是一个无底洞,难以摸清真实情况;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行,不知方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;报销流程长,就像一场漫长的马拉松,让人疲惫不堪;对公业务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱,步履维艰;数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失;多系统应用信息流转依靠人工,如同在手工传递信件,效率低下。
医药企业同样面临着不少难题。报销场景多,数据量大,就像一片浩瀚的海洋,让人望而生畏;发票复核难,如同在沙里淘金,需要耗费大量的时间和精力;费用标准落地与额度管控难,仿佛是在高空走钢丝,需要小心翼翼地平衡;费用类型多样统一管控困难,如同在杂乱的仓库中整理货物,难以理出头绪;设备流转管理传统协同效率低下,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。
解决方案全景
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通共享。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让出行变得更加轻松便捷。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,引导企业在预算的轨道上稳健前行,实现跨系统预算管理。提供对公付款解决方案,规范了合同管理流程,让付款和合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
核心功能亮点剖析
-
无需报销 高效合规
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而有序,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能,如同一位智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范、高效。 -
精准预算管控
合思将预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一位严格的财务管家,帮助企业精准把握预算,避免超支。 -
银企直联 高效付款
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的付款流程更加安全、高效。
用户收益呈现
-
员工轻松体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资和开票而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负增效
财务人员在合思的帮助下,也减轻了不少负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作更加高效、精准。 -
管理精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的管理更加科学、合理。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景,满足了企业不同业务的需求。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是高端制造企业还是医药企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数智化的转型。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和数字化转型。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,才能在商海中立足。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。