在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将为您介绍一家 L4 级无需报销的上市公司，它在面临员工报销流程繁琐、财务工作效率低以及老板难掌握业务数据等差旅痛点时，合思为其提供了有效的解决方案，并取得了显著成效，为企业差旅标准化树立了典范。
客户简介：专精特新高端制造巨头
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有着卓越的技术实力和市场竞争力。公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务范围广泛，日常有着大量的差旅需求。如此大规模的企业，在差旅管理方面面临着诸多挑战，如何实现企业差旅标准化，提高差旅管理效率，成为了公司亟待解决的问题。
业务背景现状痛点：差旅管理困境重重
企业的日常运营离不开频繁的商务差旅，大量的差旅需求使得现有的差旅管理模式捉襟见肘。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重、超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对于企业的发展极为不利。在这样的情况下，实现企业差旅标准化迫在眉睫。
解决方案：合思打造一站式差旅管理体系
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。解决方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控可以对差旅费用进行精细化管理，从预算控制到费用报销，全程实现自动化和标准化。合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，免垫资开票，方便快捷。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连则保证了资金结算的安全和高效。
实施过程步骤：高效推进差旅标准化转型
员工通过移动端申请差旅，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。即使是在偏远地区，员工也能轻松预订到合适的差旅资源，大大提高了差旅的便利性。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作效率和准确性。利用多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步完善差旅管理制度，实现企业差旅标准化。
取得成果效益：差旅管理效率显著提升
经过合思解决方案的实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，减轻了员工的负担。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业差旅标准化的实现，为企业带来了实实在在的效益提升。
客户评价反馈：合作一拍即合有求必应
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业差旅标准化的持续推进奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思的解决方案，为企业降本增效、提升管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业差旅标准化带来的高效与便捷，开启企业差旅管理的新时代。
