在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于一个充满挑战的复杂环境中。多系统林立如同杂乱无章的迷宫，让企业在操作中迷失方向；财务数字化转型道路崎岖，困难重重；费用管控更是如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航线。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决诸多痛点，尤其是在票据追踪管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：票据管理困境下的企业之殇
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，企业在运营过程中面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，就像一个人同时驾驭多匹马，难以协调统一，导致数据分散在各个系统中，无法形成有效的整合。报销模式复杂，如同陷入一张巨大的蜘蛛网，让员工和财务人员都疲于应对。预算管控难，仿佛在黑暗中摸索，无法精准把握资金的流向和使用情况。
以动力源为例，大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以实现整合，传统手工报销模式弊端尽显，不仅效率低下，而且容易出现错误。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法产生有效的协同效应。在这样的情况下，企业的票据追踪管理也变得异常困难，票据的流向、状态难以实时掌握，给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案概述：合思引领票据追踪管理新潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的互通。无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的资金使用更加合理。在票据追踪管理方面，合思的解决方案能够实时追踪票据的流向和状态，确保票据的安全和合规。
核心功能与优势：票据追踪管理的强大武器
- 系统集成能力强
合思支持与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够无缝连接，数据能够自由流动。在票据追踪管理方面，通过系统集成，能够实时获取各个系统中的票据信息，确保票据信息的准确性和及时性。 - 无需报销体验佳
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。同时，在票据追踪管理方面，能够实时掌握票据的消费和入账情况，确保票据的合规性。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过精准的预算管控，企业能够合理安排资金，避免资金的浪费和滥用。在票据追踪管理方面，能够根据预算情况对票据进行实时监控，确保票据的支出在预算范围内。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票信息。在票据追踪管理方面，能够对发票进行实时追踪和管理，确保发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种自动化的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在票据追踪管理方面，能够根据票据信息自动生成凭证，确保凭证的准确性和及时性。
应用场景与案例：票据追踪管理的成功实践
- 动力源：效率飞升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在票据追踪管理方面，合思的解决方案让动力源能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 汉威科技：管控升级的样本
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在票据追踪管理方面，汉威科技能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 派克新材：效率提升的奇迹
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在票据追踪管理方面，派克新材通过合思的解决方案，能够快速准确地处理票据信息，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 江西中机：效率变革的先锋
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在票据追踪管理方面，江西中机能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 李群自动化：闭环管理的标杆
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，实现从申请到入账的闭环费控管理。在票据追踪管理方面，李群自动化通过合思的解决方案，能够对票据进行全流程的追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 海威茨：周期缩短的惊喜
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在票据追踪管理方面，海威茨能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 雄帝科技：管控加强的典范
雄帝科技全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。在票据追踪管理方面，雄帝科技能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 亿嘉和：业财融合的先锋
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在票据追踪管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，能够对票据进行实时追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 可孚医疗：价值释放的样本
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在票据追踪管理方面，可孚医疗能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 赛傲生物：效率提升的奇迹
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在票据追踪管理方面，赛傲生物能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 泽璟制药：审批提速的典范
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在票据追踪管理方面，泽璟制药能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 斯利安：业财统一的标杆
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在票据追踪管理方面，斯利安通过合思的解决方案，能够对票据进行全流程的追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 医百科技：流程闭环的先锋
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在票据追踪管理方面，医百科技能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 中亦科技：效率飞升的样本
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。在票据追踪管理方面，中亦科技能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 长亭科技：数据融合的典范
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在票据追踪管理方面，长亭科技通过合思的解决方案，能够对票据进行实时追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 奥比中光：难题解决的先锋
奥比中光解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。在票据追踪管理方面，奥比中光能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 帆书：场景覆盖的标杆
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。在票据追踪管理方面，帆书通过合思的解决方案，能够对票据进行全流程的追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。 - 紫光云：模式革新的典范
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在票据追踪管理方面，紫光云能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 噢易云：周期缩短的惊喜
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在票据追踪管理方面，噢易云能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 百胜软件：效率提升的奇迹
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在票据追踪管理方面，百胜软件能够实时监控票据的支出情况，确保票据的支出符合预算要求，提高了资金的使用效率。 - 猫人：核算提效的样本
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在票据追踪管理方面，猫人能够实时掌握票据的流向和状态，确保票据的安全和合规，提高了财务管理的效率。 - 尚品食品：成本优化的先锋
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。在票据追踪管理方面，尚品食品通过合思的解决方案，能够对票据进行全流程的追踪和管理，确保票据的合规性，提高了财务管理的效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在票据追踪管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
