在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了企业财务管理的数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。这样一家规模庞大的企业,在企业财务管理方面面临着诸多复杂的需求。传统的管理方式在面对精细化闭环管理和降本增效的要求时,显得力不从心。
转型困境凸显
传统的企业财务管理模式,在动力源的日常运营中逐渐暴露出诸多弊端。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,传统管理方式难以满足精细化闭环管理的需求。财务数据的统计和分析变得繁琐且低效,难以实时准确地反映企业的财务状况。同时,降本增效的目标也难以通过传统方式实现,人员成本居高不下,报销流程繁琐,这些问题都严重制约了企业的发展。
合思方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了全方位的企业财务管理数字化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时,只需在系统中轻松操作,申请信息便会自动流转到相关审批人处。消费环节,系统能够实时记录消费信息,确保每一笔费用都清晰可查。报销时,员工无需再繁琐地整理发票和填写报销单,系统会自动根据消费记录生成报销信息。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化,大大提高了财务工作的效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在采购环节,企业可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和产品信息,选择最优的采购方案。同时,合思商城实现了全场景覆盖,无论是办公用品采购、差旅费支付还是其他各类费用支出,都可以在商城中轻松完成。
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务凭证和档案都以电子形式存储在系统中,方便随时查询和调用。同时,系统具备完善的安全防护机制,确保会计档案的安全性和完整性。
显著成效彰显
在合思的助力下,动力源的企业财务管理发生了翻天覆地的变化。企业实现了300%的效率提升,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作。同时,节约了50%的人员成本,企业在人力方面的投入大幅减少。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工的满意度得到了显著提升。
通过合思的方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。财务数据的实时性和准确性得到了极大提高,企业能够更加精准地进行财务决策。同时,配合企业的全球化业务发展,合思的解决方案为动力源在全球市场的竞争中提供了有力支持。
满意合作可期
虽然目前没有动力源的直接反馈,但从取得的显著成效来看,合思在面对复杂需求时能够第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合。可以推测,动力源对合思的服务是满意的。双方的合作不仅为动力源带来了实际的效益,也为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来携手共赢
未来,合思有望与动力源继续深化合作。随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化财务数字化管理方案,为动力源提供更贴合需求的服务。在全球市场的竞争中,合思将助力动力源进一步提升企业财务管理水平,取得更大的竞争优势。
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