在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证管理作为企业财务管理的重要环节,却面临着重重挑战。而合思提供的差旅智能化服务,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理困境凸显
在电子凭证管理领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化情况也不少,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,还增加了管理成本。部分企业不查验电子凭证,给审计和税务带来了潜在风险。此外,企业报销入账流程滞后,传统流程远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
合思的差旅智能化服务,将差旅管理与财务管理深度融合,实现了从差旅申请到费用报销的全流程自动化。通过与各大商旅平台的集成,企业可以实现商旅线上订购,员工无需再为繁琐的差旅预订而烦恼。同时,合思还提供易商卡线下消费服务,方便员工在差旅过程中的消费。
核心功能亮点:差旅智能化服务功能强大
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费功能支持多种支付方式,让员工的消费更加便捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的工作量。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账,确保费用的真实性和合理性。统一开票功能可以实现发票的集中开具,提高开票效率。自动提报功能可以将费用自动提报至财务系统,减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证和相关文件进行归档管理,方便企业进行查阅和审计。商旅分析功能可以对差旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账,减少人工记账的错误。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制,避免费用超支。
退票预定功能可以方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行差旅申请和费用报销。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以保障企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能可以保证平台的功能不断完善和优化。强大集成能力可以与企业现有的系统进行集成,实现数据的互通共享。
用户收益:差旅智能化服务带来显著价值
合思的差旅智能化服务为企业带来了诸多显著的收益。实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。提高了财务管理效率,减少了人工操作和错误,提升了数据的安全性和可靠性。
通过差旅智能化服务,企业可以更好地控制差旅费用,避免费用超支。同时,员工的差旅体验也得到了极大的提升,节省了员工的时间和精力。此外,差旅智能化服务还可以为企业提供更多的决策支持,帮助企业制定更加合理的差旅政策。
典型场景:差旅智能化服务适用广泛
合思的差旅智能化服务适用于各类企事业单位。特别是那些存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账及手工记账等问题的企业。
对于大型企业来说,差旅智能化服务可以实现集团化管理,提高管理效率。对于中小企业来说,差旅智能化服务可以降低管理成本,提升企业竞争力。无论是制造业、服务业还是科技企业,都可以从合思的差旅智能化服务中受益。
客户成功案例:差旅智能化服务成效显著
许多企业已经通过合思的差旅智能化服务实现了财务数智化转型。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了差旅智能化服务的有效性和实用性。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌,合思助力完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,已帮助众多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思的差旅智能化服务,开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身感受差旅智能化服务的魅力。