在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为在助力企业财务数字化转型领域颇具实力的一员，凭借其卓越的解决方案，成功帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效。下面，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思如何在财务数据保护的同时，为企业带来全新的财务管理体验。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对财务管理的巨大挑战。在当前经济环境下，企业对财务数据保护的需求愈发迫切，如何在保障财务数据安全的前提下，实现高效的财务管理，成为该品牌亟待解决的问题。
复杂业务下的财务困境
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销售版图与流程之困
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这种繁杂的管理模式导致工作效率极为低下。各个系统之间的数据流通不畅，增加了财务人员的工作难度，也使得财务数据的准确性和安全性受到威胁，不利于财务数据保护。 -
差旅管理与核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，差旅的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，也给财务数据保护带来了潜在风险。 -
会计档案管理痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在这种情况下，会计档案的准确性和完整性难以保证，财务数据的安全性也无法得到有效保障，财务数据保护面临严峻挑战。
合思全流程解决方案
合思针对该品牌的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案在保障财务数据保护的基础上，实现了企业财务管理的数字化转型。
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总额管控模式
合思的解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。通过这种方式，企业可以对差旅费用进行有效的控制，提高费用使用的透明度，确保财务数据的准确性和安全性，为财务数据保护提供有力支持。 -
全流程数字化处理
该方案还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在整个流程中，合思利用先进的技术手段，实现了财务数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也加强了财务数据保护。
精细实施过程
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员工操作流程
员工通过合思商城进行差旅申请和业务审批，审批通过后即可进行订购。在这个过程中，员工可以获取对账单，方便进行费用核对。这种操作方式不仅提高了员工的工作效率，还保证了财务数据的准确性，为财务数据保护奠定了基础。 -
财务处理流程
财务人员通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种线上线下一体化的管理模式，提高了财务处理的效率，同时也加强了财务数据保护。
显著成果与效益
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。同时，高效的财务管理也有助于保障财务数据的安全，实现了财务数据保护的目标。 -
业财连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在这个过程中，财务数据得到了有效的保护，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
数据管理与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。在财务数据保护方面，合思的解决方案通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保了财务数据的安全性和完整性。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分证明了合思在财务数据保护和财务管理方面的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要加强财务数据保护，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，加入数字化转型的行列，开启高效财务管理新篇章。
