在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,这家A股上市的创新型科技公司,在合思的助力下,实现了显著的财务数字化成效。让我们一同深入了解,合思是如何为汉威科技集团带来变革,以及这对企业会计支出审核等财务管理工作产生的深远影响。
传统财务困境凸显
汉威科技集团作为行业内的佼佼者,一直致力于科技创新与业务拓展。然而,在传统财务模式下,企业面临着诸多挑战。会计支出审核工作犹如深陷泥沼,难以实现精细化管理。传统模式下,业财数据分散在各个系统中,难以有效整合。这使得会计支出审核缺乏全面、准确的数据支持,容易出现审核漏洞和错误。
企业在进行会计支出审核时,往往需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据。由于数据的不完整性和不一致性,审核人员很难对支出的合理性和合规性进行准确判断。而且,传统财务模式下的流程繁琐,信息传递不及时,导致会计支出审核效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
合思方案精准破局
- 全链路方案打造财务新生态
合思为汉威科技集团量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像一个智能中枢,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在会计支出审核方面,该平台能够实时获取相关业务数据和财务数据,为审核人员提供全面、准确的信息支持。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,所有的采购信息都能与财务管理系统实时对接。这使得会计支出审核人员可以轻松掌握采购的详细情况,包括采购物品的种类、数量、价格等,从而更好地审核支出的合理性。合思档案则为企业提供了一个安全、高效的文件存储和管理平台,所有与会计支出审核相关的文件和记录都能得到妥善保存,方便审核人员随时查阅和追溯。
- 收支管理覆盖全场景
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。无论是日常的费用报销、采购支出,还是项目费用核算,都能在一个平台上进行统一管理。这使得会计支出审核工作更加便捷、高效。在支出发生前,系统可以进行预算控制和审批,确保支出在预算范围内。在支出发生时,系统可以实时记录和监控支出情况,及时发现异常支出并进行预警。在支出发生后,系统可以进行自动对账和分析,为会计支出审核提供有力的支持。
通过连接各个系统,合思打破了信息壁垒,让业财数据能够自由流动。这不仅提高了会计支出审核的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了更全面、深入的洞察。审核人员可以通过系统生成的各种报表和分析数据,对企业的支出情况进行全面评估,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行改进。
显著成效见证实力
- 付款进度清晰可控
实施合思解决方案后,汉威科技集团在付款进度管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,这得益于系统对付款流程的实时监控和管理。会计支出审核人员可以随时了解付款的状态和进度,确保付款的及时性和准确性。
在传统模式下,付款进度往往难以跟踪和管理,容易出现延迟付款或重复付款的情况。而合思的系统通过自动化的流程和提醒功能,有效避免了这些问题的发生。审核人员可以根据系统提供的信息,对付款进行合理安排,提高资金的使用效率。
- 收款效率大幅提升
应收实收智能匹配功能使汉威科技集团的收款效率提升了60%。系统可以自动将应收账款与实际收款进行匹配,减少了人工核对的工作量和错误率。会计支出审核人员可以更加准确地掌握企业的资金流入情况,为企业的资金管理提供有力支持。
在以往,收款匹配工作需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的智能匹配功能利用先进的技术和算法,实现了快速、准确的匹配,大大提高了收款的效率和准确性。这使得企业能够更快地回收资金,增强了企业的资金流动性和财务稳定性。
- 业财分析模板助力降本
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技集团节省了大量的研发投入。这些模板涵盖了各种财务指标和业务数据,可以帮助企业进行全面、深入的业财分析。会计支出审核人员可以通过这些模板,对企业的支出情况进行详细分析,找出成本控制的关键点和潜在的节约空间。
通过业财分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,制定更加合理的预算和成本控制策略。同时,业财分析也为会计支出审核提供了更加科学的依据,审核人员可以根据分析结果对支出进行更加严格的审核,确保支出的合理性和合规性。
- 全流程费控合规透明
合思帮助汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。费用支出合规、透明、可追踪,每一笔支出都有详细的记录和审批流程。会计支出审核人员可以通过系统对费用支出进行全程监控和审核,确保支出符合企业的规定和政策。
在数字化费控管理模式下,费用支出的审批流程更加规范和严格。系统可以根据预设的规则对支出进行自动审核,对于不符合规定的支出,系统会自动拒绝并提醒相关人员。这不仅提高了会计支出审核的效率和准确性,还有效避免了违规支出的发生,降低了企业的财务风险。
企业反馈高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务的发展。在会计支出审核方面,合思的系统为审核人员提供了强大的支持,使审核工作更加高效、准确。
在企业全球化业务拓展过程中,面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求。合思的系统具有高度的灵活性和适应性,可以根据企业的实际需求进行定制化配置。这使得会计支出审核工作能够更好地适应企业的国际化发展战略,确保企业在全球范围内的财务管理合规、高效。
未来合作前景广阔
未来,汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步拓展财务数字化应用场景,提升企业的运营效率和竞争力。在会计支出审核方面,也将不断引入新的技术和方法,提高审核的智能化水平。
随着企业的不断发展和业务的不断拓展,对会计支出审核的要求也越来越高。合思将持续创新,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。双方的合作将不仅局限于现有的业务领域,还将探索更多的可能性,共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在会计支出审核方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思可以为你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。