解锁企业发票管理最佳实践,合思助力财务数字化转型

解锁企业发票管理最佳实践,合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地、耗材成本的浪费。而且,企业财务数字化程度低,业财融合难以实现,数据连通存在障碍,信息孤岛问题严重。另外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,无法直观了解自身所处数字化阶段,影响了数字化投入的效果产出。而合思的产品,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思产品简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:连接业财释放价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一座桥梁,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,从而帮助企业创造更多价值。

合思产品模块:多元功能构建体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理井井有条。

  • 收支管理:全场景覆盖破难题
    收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。

  • 开放应用商店:无缝对接促集成
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。

  • 费控报销分级标准:清晰定位助决策
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

  • 数据广泛连接:打破孤岛促互联
    合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。

合思产品优势:效率成本双优化

合思产品在提升效率和节约成本方面表现卓越。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

合思商城同屏比价,企业差旅费用节约35%,还能帮助企业“买贵赔”,“合力省”激励全员主动节约。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等多个行业。

成功案例与客户评价:实力见证效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低。

  • 汉威科技集团:解决财务收支难题
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思助力其解决财务收支管理难题。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,释放财务双手,就选择合思吧。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思产品,了解更多企业发票管理最佳实践。

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captaincaptain
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