在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键引擎。它不仅是提升企业竞争力的有力武器,更是企业实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
市场形势:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业急需更高效的财务管理方式来提升自身竞争力,而财务数智化则成为了必然的发展趋势。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也推动着企业加快财务数智化转型的步伐。
企业业务的快速发展和多元化,对财务的精细化管理和实时数据分析提出了更高的要求。传统的财务管理模式由于其固有的局限性,已经难以满足企业日益增长的需求。
此外,疫情等外部因素的影响,使得企业远程办公的需求大幅增加。为了支持业务的正常运营,企业需要更便捷、高效的数字化财务解决方案,而电子票据审批的高效性也在此背景下愈发凸显。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,导致电子票据审批效率低下。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统的财务管理方式亟待数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,电子票据审批工作堆积如山。
报销流程长,审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,电子票据审批的及时性和准确性难以保证。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低,电子票据审批的工作量和难度大幅增加。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业财务管理的效率和准确性,让电子票据审批更加顺畅。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业在电子票据审批等方面的个性化需求。
运用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提升了财务管理的自动化和智能化水平,有效提升电子票据审批的效率和质量。
核心模块:助力电子票据审批的利器
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等,提高了费用报销的效率和合规性,在电子票据审批过程中能够严格把控各项费用。
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了电子票据审批的流程。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。在电子票据审批方面,能够通过数据分析提供决策依据,提高审批的科学性。
银企直联打通业务与付款,实现实际业务与付款的实时关联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了电子票据审批后的付款环节安全高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力,能够不断投入资源优化电子票据审批等相关功能。
拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保电子票据审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。
以客户为中心,提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业在电子票据审批方面的特殊要求。
系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和业务的协同,让电子票据审批与企业其他业务流程紧密结合。
成功案例:电子票据审批的实践成果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批效率显著提高。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子票据审批流程得到极大优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子票据审批工作更加轻松便捷。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议,确保电子票据审批方案符合企业实际情况。
售中服务时,项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,保障电子票据审批系统的平稳运行。
售后服务中,合思提供系统的运维和提升支持,确保系统的稳定运行;及时响应客户的需求,提供技术培训和问题解决服务,让企业在电子票据审批过程中无后顾之忧。
持续创新服务上,合思不断根据市场需求和技术发展,对产品进行升级和优化,为客户提供更先进、更优质的服务,让电子票据审批功能不断完善。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在电子票据审批方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,与客户共同成长,实现共赢。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在电子票据审批等方面的卓越功能,不妨免费试用一下。
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