合思档案：破解企业数据化发票处理与档案管理难题

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策显示，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

从收票角度看，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等流程的发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员在传统档案管理中却遭遇诸多困境。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅存储占地，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。

传统档案管理还存在着诸多弊端。一方面，显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数据化发票处理和档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数字化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是一家科技公司，更是一家具有强大实力的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命：驱动企业财务数字化转型

合思档案的目标不仅仅是成为一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业解决内外交困的档案管理问题，合思档案实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值和资源重组，进而实现企业效益的最大化。

同时，合思档案还致力于成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，助力企业全面数字化。

合思档案功能：多模块覆盖全方位管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，并提供多种解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案亮点：创新功能引领高效管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

在归档方面，合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。

在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

此外，合思档案还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

合思档案优势：降本增效合规连接广泛

合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它能够为企业节约大量成本。70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策要求，且通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式和众多合作伙伴系统。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

合思档案用户与场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能够满足他们在不同场景下的使用需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的应用场景覆盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等各个环节，涵盖了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期。

合思档案案例：见证实际应用价值

众多企业已经见证了合思档案在实际应用中的效果和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

如果您的企业也想解决数据化发票处理和档案管理的痛点，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。