在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。它能够帮助企业精准把握财务状况,合理规划资源,有效降低成本,从而在市场中占据有利地位。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思在财务数智化领域的地位举足轻重,为众多企业的发展提供了强大的支持。
市场风云:数智转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,这使得对财务数字化管理的需求大幅增加。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,而财务数字化管理系统的加持成为了必然选择。软件财务集成在这样的市场形势下,成为了企业实现财务数字化转型的关键手段,能够帮助企业更好地应对市场变化,提升自身竞争力。
传统困境:财务管理痛点凸显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。软件财务集成能够有效解决这些传统财务管理模式下的痛点,打破系统壁垒,实现数据的高效流通和整合。
策略领航:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将各类系统深度对接,打破数据孤岛。通过软件财务集成,合思能够帮助企业实现各系统之间的互联互通,提升财务管理的效率和准确性。
核心引擎:四大模块驱动变革
- 无需报销畅行无阻:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,软件财务集成在其中起到了关键作用,实现了消费与财务处理的无缝对接。
- 系统集成互联互通:将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。通过软件财务集成,企业能够整合各个系统的数据,避免信息孤岛的出现,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
- 预算管控精准护航:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。软件财务集成使得预算管控更加精准、高效,能够及时发现和解决预算超支问题。
- 发票智能校验高效无忧:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。软件财务集成能够实现发票信息的自动采集和处理,减少人工操作,降低错误率,提高财务管理的准确性和效率。
优势凸显:合思引领潮流
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。软件财务集成是合思实现这些优势的重要支撑,能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
成功典范:多行业见证成效
众多企业选择合思的软件财务集成解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思软件财务集成解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:贴心相伴全程无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。软件财务集成的实施离不开专业的服务保障,合思凭借其完善的服务体系,为企业的财务数智化转型保驾护航。
众多企业选择合思,通过软件财务集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思软件财务集成带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/