在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其提供的数字化会计解决方案，更是成为众多企业财务转型的得力助手。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展过程中，传统的财务模式逐渐成为制约其高效运营的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是陷入事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套数字化会计解决方案来打破这种困境。
合思方案：量身定制的财务破局之道
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套数字化会计解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，从立项到结项，为赛傲生物打造了一个高效、透明的财务管控体系。
项目信息整合：搭建完整项目台账
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的“档案库”，方便企业对项目信息进行统一管理和查询。
费用执行管控：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，实现费用的精准管控。
增值分析与资源量化：为决策提供有力支持
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业合理配置资源，提高项目的效益。通过合思的数字化会计解决方案，赛傲生物的财务管控能力得到了显著提升。
应用成果：数字化转型带来的显著效益
赛傲生物应用合思数字化会计解决方案后，取得了一系列显著的成果，在财务效率、报销体验、费用管理和采购流程等方面都实现了质的飞跃。
报销效率提升：员工与财务的双重减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端与电脑端并行，为员工提供了更加便捷的报销方式。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅减轻了员工的报销负担，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。
费用管理细化：精准把控每一笔开支
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地把控每一笔开支，提高资金使用效率。
采购流程重塑：高效协同与数据统一
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还保证了采购数据的准确性和完整性。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的数字化会计解决方案和优质的服务，为赛傲生物解决了财务难题，实现了降本增效。
未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。合思将不断优化和完善解决方案，为赛傲生物提供更加全面、深入的财务支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的数字化会计解决方案为您的企业带来高效、合规的财务管理之旅。
