在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化正以锐不可当之势重塑着企业财务管理的格局。面对这一深刻变革，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，引领众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效，感受无纸化报销流程带来的全新体验。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，其影响力深入人心，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
该品牌的供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统。各个系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，导致工作效率极其低下。员工在处理各项财务事务时，往往需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅繁琐，而且难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量的时间和精力进行账目核对和记录，却无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯的问题凸显。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的费用支出难以得到及时有效的控制，导致差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
而在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间和精力对档案进行分类、整理和装订，稍有不慎就可能出现错误，影响档案的准确性和完整性。
合思的无纸化报销流程解决方案
针对该企业面临的诸多财务痛点，合思量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了一场无纸化报销流程的革命。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中轻松完成商旅订购和差旅申请，即可享受便捷的消费体验。易商卡的线下消费功能，进一步拓展了消费场景，让员工的消费更加灵活方便。
在发票处理方面，合思完成了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列流程的自动化处理。系统能够自动采集发票信息，进行审核对账，确保发票的真实性和准确性。同时，系统还能实现统一开票和自动提报，大大提高了发票处理的效率。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统能够自动对各项费用进行结算和记账，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。系统能够对电子会计档案进行统一管理，实现档案的共享受阅和自动制档，提高了档案管理的效率和安全性。
无纸化报销流程带来的显著成效
应用合思的无纸化报销流程解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过有效的差旅成本控制机制，企业能够对员工的差旅费用进行合理规划和控制，避免了不必要的费用支出，从而实现了差旅成本的大幅降低。
财务入账效率提升了60%。无纸化报销流程的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了财务入账的速度和准确性。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业能够将业务数据和财务数据进行有机整合，实现业财一体化管理。同时，电子会计档案的全流程自动化处理，确保了档案的合规性和安全性，提高了档案管理的效率。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。系统能够自动采集各个系统中的数据，进行整合和分析，确保数据的准确性和完整性。同时，通过建立档案证据链，企业能够对电子会计档案进行有效的追溯和管理，提高了档案的可信度和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业能够通过线上平台对电子会计档案进行统一管理和借阅，提高了档案管理的效率和便捷性。同时，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，确保了档案的安全和保密。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过数字化的管理方式，企业能够对电子会计档案进行直观的展示和管理，提高了档案管理的效率和准确性。同时，数字化管理方式还能够有效保障数据的安全，防止数据泄露和丢失。
合思的无纸化报销流程解决方案为该企业有效解决了财务痛点，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受无纸化报销流程带来的全新体验，加速企业的财务数字化转型之旅。
