在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了助力企业更好地实现这一目标，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。接下来，我们将以一家知名国民经典零食品牌企业为例，详细展示合思如何帮助客户解决财务难题，实现规范化报销流程，并取得显著成效。
经典品牌：零食界的销售巨头
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售版图。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在市场中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，一系列财务难题也逐渐浮现。
困境凸显：传统财务模式的重重挑战
- 管理流程繁杂低效
这家企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。在处理大量单据和业务数据时，工作人员往往需要花费大量的时间和精力，却难以保证工作的准确性和及时性。 - 差旅管理难题丛生
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。
合思方案：一站式解决财务痛点
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业实现规范化报销流程。
– 便捷消费体验
合思的解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中进行简单的申请操作，即可完成差旅预订和消费，大大提高了工作效率，减轻了员工的负担。
– 智能对账记账
同屏比价功能让员工在预订时可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能，使得财务核算和记账工作变得更加高效和准确。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成对账和记账工作，大大提高了财务入账效率。
– 高效档案管理
多源采集和智能制档功能，实现了实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。企业可以轻松管理大量的会计档案，提高档案的查找和使用效率。同时，系统还可以对档案进行自动校验和完整性检查，确保档案的准确性和安全性。
实施步骤：有序推进转型之路
合思的解决方案在该企业的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，确保了项目的顺利推进。
– 消费环节
员工通过差旅申请，在合思商城或TMC进行订购消费，系统会自动生成对账单。这一过程简单便捷，员工无需担心报销问题，只需专注于业务工作。
– 财务核算与记账
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务工作的准确性和高效性。
– 档案管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：财务转型带来的丰厚回报
通过引入合思的解决方案，该企业在财务方面取得了显著的成效。
– 成本节约
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了运营成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 效率提升
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
– 消费结构优化
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高。这不仅为企业提供了更多的消费选择，还可以通过集中采购获得更优惠的价格。
– 业财融合与档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户见证：口碑彰显实力
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现规范化报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，能为您提供定制化服务和全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
