在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思如何借助智能审批工具，帮助其打破财务数字化困境，开启财务管理的全新篇章。
动力源的财务困境：旧模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源却陷入了财务数字化的泥沼。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的大网；组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
在这样的困境下，动力源急需一款智能审批工具，能够打破数据壁垒，简化报销流程，提升财务管理的智能化水平。
合思解决方案：智能审批工具的破局之道
合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套包含智能审批工具的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥智能审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，智能审批工具更是大放异彩。它实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，智能审批工具还具备强大的系统连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源的显著成效：智能审批工具的卓越价值
应用合思包含智能审批工具的财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘摆脱了沉重锚链的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，智能审批工具为他们提供了更加科学、合理的审批依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，智能审批工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批工具就像一双敏锐的眼睛，时刻洞察着企业的财务状况，为企业的发展保驾护航。
合思为动力源带来的改变，犹如一场春雨，滋润了企业的财务土壤，充分证明了其包含智能审批工具的财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的智能审批工具，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用智能审批工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
