在数电票迅猛发展的浪潮之下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案占地面积巨大，一间间仓库堆满了文件，却难以挖掘其中的数据价值，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，稍有不慎就可能出现错误。这种低效率的工作方式，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易导致数据的不准确和不及时。
业务人员在报销流程中也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，从收集票据到粘贴整理，再到层层审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质票据容易丢失、损坏，一旦出现问题，整个报销流程就会陷入困境。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、印刷、存储等方面的直接费用；高隐形成本则包括人力成本、时间成本以及因数据不准确而带来的决策失误成本；高合规风险则是指在档案管理政策与法规不断完善的今天，纸质档案难以满足合规要求，一旦出现违规行为，企业将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。它广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、精准。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业高管提供准确、及时的决策依据，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程，让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。同时，数据的透明流转也让财务工作更加规范、合规。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的档案数据，提高审计效率，降低审计成本。同时，档案数据的可溯源性也让审计工作更加准确、可靠。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，宛如一把锋利的宝剑，能够轻松应对各种档案管理挑战。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。
其拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，能够根据预设的规则自动识别、分类和归档档案数据，大大提高了归档效率和准确性。而且，合思档案符合国家档案管理政策与法规要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。随着档案管理政策与法规的不断更新和完善，合思档案能够及时调整和优化自身功能，确保企业始终符合合规要求。
其具体功能包括电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。电子会计档案全生命周期管理涵盖了从档案的生成、存储、利用到销毁的全过程，确保档案数据的安全、完整和可追溯；多源采集能够从不同的数据源采集档案数据，丰富了档案的内容；智能制档则通过人工智能技术自动生成档案，提高了制档效率和质量；档案管理和档案应用则为企业提供了便捷的档案查询、借阅和分析功能，让档案数据真正发挥出价值。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了纸张、存储设备等成本。同时，自动化的归档流程也减少了人力投入，提高了工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过与业财系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加高效、精准。
它还能让数据“活起来”，真正实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业决策提供有力支持。同时，数据的可视化展示也让企业管理者能够更加直观地了解企业的运营状况。
最终，合思档案能够实现企业效益最大化，提升管理能效。通过提高工作效率、降低成本、实现数据价值，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景。对于CEO/高管来说，它可助力企业决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业高管提供准确、及时的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。同时，降低档案管理成本也能够提高企业的经济效益。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率、实现数据透明流转。自动化的归档流程让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来，提高了工作效率。同时，数据的透明流转也让财务工作更加规范、合规。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的档案数据，提高审计效率，降低审计成本。同时，档案数据的可溯源性也让审计工作更加准确、可靠。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过与业财系统的无缝对接，企业实现了数据的实时共享和交互，提高了财务管理效率。同时，自动化的归档流程也减少了人力投入，降低了成本。
某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业提高了档案管理的规范化水平。同时，电子会计档案的使用也减少了纸张的使用，符合“双碳”目标的要求。
某企业打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，企业将分散在各个系统中的数据整合起来，形成了完整的业务证据链。同时，数据的共享和全生命周期管理也让企业能够更好地利用档案数据，为企业决策提供支持。
在档案管理政策与法规日益完善的今天，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想深入了解合思档案的更多功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
