在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有力的支持，特别是在一体化差旅管理方面，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它赢得了众多国际知名企业的青睐，中国铁塔、中国移动等都是其重要客户。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：数字化之路的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，成为了企业发展的绊脚石。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作也需要手工进行，这无疑增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，使得数据难以整合和分析，企业管理层无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了报销的难度和复杂性。组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司出差申请流程不统一，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：一体化差旅管理的破局之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中一体化差旅管理是核心亮点。
合思提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在差旅管理方面，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还降低了财务风险。系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的实施步骤。
首先是完成系统集成。通过系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，为后续的业务处理和数据分析奠定了基础。
接着推广无需报销模式。这一模式的推广优化了商旅出行流程，让员工的差旅更加便捷高效。
最后持续完善系统功能。通过不断优化系统功能，提升了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化。
转型成果：一体化差旅管理的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得员工的差旅更加便捷，也降低了企业的差旅成本。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和一体化差旅管理已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的一体化差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受一体化差旅管理带来的变革。
