在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。跨境差旅管理更是企业面临的一大挑战，不仅涉及到复杂的流程和高额的费用，还需要考虑到不同国家和地区的文化差异、政策法规等因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决跨境差旅管理难题提供了有效途径。
行业痛点：跨境差旅的“利润黑洞”
企业在跨境差旅管理方面面临着诸多问题，这些问题如同一个个“利润黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。
首先是惯性思维的影响。许多企业在跨境差旅管理上沿用传统模式，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维导致管理效率低下，无法适应快速变化的市场环境。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的预算、审批和报销等环节存在诸多问题。业务部门往往只注重业务需求，而忽视了成本控制；财务部门则更关注费用的合规性，对业务的实际情况了解不足。
再者是预算失控。跨境差旅成本高且管理难度大，企业很难准确地制定和控制预算。2023 – 2024年企业跨境差旅市场虽有增长，但成本压力不减。机票折扣回落、酒店价格上涨，企业如果采取强硬的成本控制措施，又会影响员工的体验和企业的可持续发展。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业跨境差旅管理的痛点，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
所谓“硬控”，是指企业通过传统的手段，如严格的预算限制、繁琐的审批流程等，来控制差旅成本。这种方式虽然在一定程度上能够降低成本，但往往会影响员工的工作效率和体验。而“智控”则是利用先进的技术和智能化的管理手段，实现对差旅活动的精准管控。合思的解决方案通过整合各种资源，运用人工智能、大数据等技术，为企业提供更加智能、高效、便捷的跨境差旅管理服务。
核心功能与优势：科技赋能跨境差旅管理
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资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在跨境差旅管理中能够轻松找到合适的酒店、航班和交通工具，为员工提供更多的选择和便利。 -
智能化管理：无感管控高效省心
通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，合思实现了跨境差旅活动的无感管控。系统可以自动计算差旅预算，根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供个性化的差旅方案。同时，系统还能生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业和员工了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排。 -
灵活差标管控：科学设置精准控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，既能够保证员工的合理需求，又能够有效地控制差旅成本。 -
风险防控：全面监控智能预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监测差旅费用的使用情况、员工的出行轨迹等，及时发现异常并预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，防范风险。 -
线下消费解决方案：消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够解决企业在跨境差旅中因公消费管理的“盲区”。员工可以使用易商卡进行各种消费，系统会自动记录消费信息，方便企业进行管理和报销。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
合思的电子会计档案管理功能，帮助企业适应数电票时代的要求。系统可以实现全链路电子会计档案管理，降低企业的成本、提升效率、控制合规风险。企业可以通过系统方便地查询和管理电子会计档案，提高财务管理的水平。
应用场景与案例：跨境差旅管理的成功实践
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下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业在跨境差旅管理中面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费情况，科学设置差标。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效地降低了跨境差旅成本。 -
出海业务：全球服务助力拓展
随着企业出海业务的不断拓展，跨境差旅管理的难度也越来越大。合思为出海企业提供全球资源和多语言服务，如为员工提供高性价比出行选择、配备7 * 24小时中英文客服支持等。某出海企业在使用合思的解决方案后，员工的出行体验得到了显著提升，企业的跨境差旅管理效率也得到了提高。 -
合规管控：发现问题完善制度
某企业在跨境差旅管理中存在合规风险。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度，并加强了对员工的监控。通过合规管控，企业有效地降低了跨境差旅管理中的风险，保障了企业的利益。
面对企业跨境差旅管理的诸多挑战，合思的一站式解决方案能够有效帮助企业降低跨境差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您正在为跨境差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思，借助其强大的功能和丰富的经验，在跨境差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，开启高效管理之旅。
