在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。而企业差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一系列财务数智化产品和服务，助力企业掌握差旅预算控制技巧，实现降本增效。
洞察行业痛点：差旅管控的“荆棘之路”
当下企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
企业在差旅管理中往往受惯性思维束缚，业财脱节现象严重。差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，不合理的管理流程和制度更是为成本的增加创造了极大的弹性空间。许多企业为了降低差旅成本，采取“硬控”措施，虽然在短期内能够看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，下沉市场管控难、国际差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的管理挑战等问题，也让企业在差旅管控的道路上举步维艰。要想解决这些问题，企业需要掌握有效的差旅预算控制技巧，寻找一种更加智能、高效的差旅管控方案。
合思解决方案：开启差旅“智控”新时代
合思信息技术有限公司针对企业差旅管控的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够精准地切入企业差旅管控的各个环节，帮助企业掌握差旅预算控制技巧，有效降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：差旅管控的强大武器
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资源丰富：全球差旅资源一站掌控
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅提供了多样化的选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅安排上更加得心应手，能够根据实际需求选择最合适的服务，从而更好地控制差旅预算。 -
智能管控：AI助力精准差旅决策
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够全面监控和智能分析差旅活动。通过先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能就像企业差旅管控的“智慧大脑”，能够实时为企业提供精准的决策支持，帮助企业掌握差旅预算控制技巧，避免不必要的费用支出。 -
精细差标：科学设置精准管控
合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整。这种精细的差标设置能够充分考虑到不同地区、不同时间段的实际情况，避免了一刀切的差标管理方式，让企业的差旅预算控制更加精准有效。 -
员工激励：“合力省”激发节约动力
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性，形成良好的差旅节约氛围。 -
全场景覆盖：线上线下国内外无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。例如，易商卡解决了线下消费的管控问题，支持多语言版本满足海外差旅的需求。无论企业员工是在国内还是国外，是线上消费还是线下消费，合思都能够提供全方位的差旅管控服务，确保企业的差旅预算得到有效控制。
应用场景与案例：差旅管控的成功典范
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下沉市场：精准管控挖掘利润空间
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，运用合思提供的差旅预算控制技巧，对不同区县的差旅成本进行精准管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成功挖掘了下沉市场的利润空间。 -
合规管控：BI风控守护企业合规
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据系统提供的详细数据，完善了相关制度，并加强了对差旅活动的监控。合思的合规管控功能就像企业差旅管理的“守护神”，能够及时发现和纠正违规行为，确保企业的差旅活动合法合规，避免因违规行为带来的额外成本。 -
数电票管理：适应时代盘活数据价值
在数电票时代，企业面临着新的管理挑战。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。企业可以通过该系统实现业财数据价值的盘活和合规性管理，适应数电票时代的发展要求。合思的数电票管理功能就像企业财务管理的“智能管家”，能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，掌握差旅预算控制技巧。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业掌握差旅预算控制技巧的得力助手。它能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管理领域实现革新，解锁“省”与“赚”的新模式，不妨免费试用合思的数智化服务，让合思陪伴您共同迎接更可期待的商业未来。
