在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思的解决方案在其财务运营优化中发挥了巨大作用，为连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。
客户画像：零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的庞大布局，彰显着其强大的市场影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，不断拓展业务版图，成为零食连锁行业的领军企业。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
在企业快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来加速市场布局。然而，这种模式也带来了一系列挑战，其中门店标准化落地成为亟待解决的难题。尽管集团已经建立了一套高效的门店运营管理体系，如线上线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销方面却存在诸多痛点。
财务报销流程效率低下是首要问题。差旅报销与申请环节脱节，导致财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要经过繁琐的人工审核，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。门店数量众多，发票审核和回收工作也面临巨大挑战。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，增加了财务人员的工作难度和成本。私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数核查困难，补贴规则单一，容易导致费用报销不合理，增加企业的运营成本。
破局之策：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，开启了财务运营优化的新篇章。
差旅无需报销功能，让成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。这一功能不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工能够更加专注于业务工作。门店发票统一回收管理系统，极大地减少了人力投入。通过发票袋归集发票，系统自动进行验真查重，实现了高效收票核票。这一举措有效解决了发票管理难题，提高了财务工作的准确性和效率。拥抱自动化精细核算，合思为私车公用管理提供了智能化解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，同时利用AI风控助手识别异常操作，确保费用报销合理合规。
落地之路：系统实施的步步为营
为了确保解决方案的顺利实施，合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先，针对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，合思开展了全面的培训工作。通过专业的培训课程和实际操作演练，让员工熟悉新的报销流程，确保系统能够得到有效应用。搭建发票统一回收管理系统是实施过程中的重要环节。合思为企业配备了发票袋、扫描仪等设备，实现了发票自动关联和验真查重。这一系统的上线，让发票管理工作变得更加便捷高效。部署私车公用自动化核算系统，合思根据企业的实际情况设置了合理的补贴规则，并关联汽车信息。利用AI风控助手，对员工的报销行为进行实时监控，及时发现并处理异常操作，确保费用报销的合理性和合规性。
卓越成效：财务运营优化的显著成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效，实现了财务运营优化的目标。
业财融合模式变得更加简单高效。员工的报销体验得到了极大提升，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了团队的凝聚力和战斗力。业内首屈一指的高周转率成为企业的核心竞争力。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，降低库存成本，提高资金使用效率。采购成本同比降低30%，结账期也大幅缩短。这为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础，让企业能够更加精准地制定经营策略，提高市场竞争力。
客户心声：数字化引领企业高效发展
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化。”在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团实现了财务运营优化，提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。数字化转型不仅让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手同行：开启连锁零售财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务数智化转型成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的必行之路。合思愿携手更多连锁零售企业，通过高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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