在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场风云：电子凭证改革的时代浪潮
2024年，电子凭证改革的步伐愈发坚定。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，提高运营效率，还能显著降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。这一趋势为企业带来了新的发展机遇，同时也对企业的财务管理提出了更高的要求。
痛点剖析：企业财务管理的困境与挑战
尽管电子凭证改革为企业带来了诸多好处，但在实际操作中，众多企业仍面临着一系列财务管理难题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且纸质档案容易遗失，给企业带来潜在的风险。查找困难也是一大痛点，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，影响了工作效率。
成本高昂更是让企业头疼不已。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高、效率低下和利用困难等挑战。
战略布局：合思档案的全方位解决方案
为了解决企业在财务管理中遇到的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一套完善的财务合规方案。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性，降低合规风险。
核心引擎：合思档案的功能模块
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集通过外部生态OCR识别、内部系统API接口等方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保电子凭证的合规性和准确性。基础管理包括档案存储、检索等功能，为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面；在应用层，具有辅助审计等功能。这些功能模块相互协作，为企业提供了一套完整的财务合规方案。
优势突显：合思档案的核心竞争力
合思档案的竞争优势十分明显。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让企业的财务管理更加规范、高效。
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。制档过程中，智能关联、自动组装功能让档案制作更加便捷、高效。管理环节，精准权限管控、灵活扩展功能确保了档案数据的安全和合规。利用方面，多维检索、一站式预览功能让企业能够快速、准确地查找和利用档案数据。
自动化归档功能告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为企业财务管理的得力助手，为企业提供了一套可靠的财务合规方案。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案的有效性在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值，为企业提供了一套可借鉴的财务合规方案。
服务护航：合思的强大保障体系
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和完善的服务体系。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务保障。
合思的服务体系为企业提供了一套可靠的财务合规方案实施保障，确保企业能够顺利使用合思档案，实现财务数智化转型。
结语：携手合思，开启财务合规新征程
在电子凭证改革的大背景下，合思档案针对企业财务管理的痛点，提供了一套有效的财务合规方案。凭借其核心模块和竞争优势，合思档案在众多成功案例中展现出了显著成效。完善的服务体系也为客户提供了坚实的保障。
合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
