在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的智能报销管理工具,宛如一辆性能卓越的跑车,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,仿佛置身于荆棘丛林,面临着多方面的挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式就像一台生锈的机器,弊端丛生。操作体验差,合规如同在迷雾中摸索,系统割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是一座孤岛,与外界失去了有效的联系。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一颗闪耀的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代更好地发展。
智能模块全解析
合思的智能报销管理工具涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
合思费控,是这个工具箱中的一把利刃,可进行费用申请、报销、审核、归档等操作,让费用管理井井有条。
合思商城,就像一个便捷的超市,支持因公消费的预订,如机票、酒店、用车等,满足企业的各种因公消费需求。
合思BI,如同一位智慧的分析师,可进行数据分析和报表生成,为企业决策提供有力支持。
开放平台,像一座桥梁,能与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。
银企直联,如同一条快速通道,实现支付功能,让资金流转更加顺畅。
ERP互联,与企业ERP系统进行数据交互,打破数据壁垒。
合思档案,实现电子会计档案管理,让档案管理更加高效、安全。
功能亮点闪耀光芒
合思的智能报销管理工具拥有众多功能亮点与创新,宛如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场高效的自动化舞蹈,让报销流程变得轻松愉快。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务管理装上了一个高速引擎。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这就像给报销流程注入了一剂智能的兴奋剂,让报销变得更加快捷、准确。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一位严谨的发票审查官,确保每一张发票都准确无误。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员告别繁琐的手工操作。
产品优势铸就卓越
合思的智能报销管理工具具有显著的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业的财务管理。
广泛连接,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
敏捷灵活,可以根据企业的不同需求进行灵活配置,如单据模板、审批流程、费用标准等,适应企业的多样化业务场景。就像一位技艺高超的裁缝,能够根据不同的身材量身定制合适的衣服。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。就像一座坚固的城堡,守护着企业的核心数据。
高效智能,通过自动化流程和智能算法,提高财务管理的效率,减少人工操作和错误,如自动校验费用标准、自动生成报销单、自动进行预算管控等。就像一个智能的财务管理专家,让财务管理更加高效、精准。
目标用户与多元场景
合思的智能报销管理工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是个人的日常报销,还是企业的大规模财务管理,合思的智能报销管理工具都能发挥出强大的作用。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的智能报销管理工具后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的智能报销管理工具给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平。
在数字化时代的浪潮中,合思的智能报销管理工具以其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业应对财务数字化挑战提供了有力支持。选择合思的智能报销管理工具,将帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,提升企业的核心竞争力。如果您想体验这款智能报销管理工具的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。