在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已悄然降临。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统纸质档案管理方式的弊端日益凸显。纸质档案不仅管理成本高昂、占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了卓越的财务信息化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
纸电混合时代档案管理困境
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高管之困：成本高占地大数据难用
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储等费用。同时，大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，给企业带来了额外的负担。更为重要的是，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。 -
财务之繁：耗时整理数据枯燥繁琐
财务人员在档案管理工作中也承受着巨大的压力。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥繁复。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也制约了企业财务管理的效率和水平。 -
业务之烦：报销流程繁琐效率低下
业务人员同样受到传统档案管理方式的困扰。报销流程繁琐，需要填写大量的纸质单据，审批环节复杂，导致报销周期长，影响了业务人员的工作效率和积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：卓越财务信息化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，是企业财务信息化解决方案的优质之选。
合思档案能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过该平台，企业可以实现档案管理的数字化转型，提高财务管理的效率和水平。
使命愿景：融合管理与服务的力量
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、降本增效、绿色低碳运营，最终帮助企业完成数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思档案通过提供卓越的财务信息化解决方案，帮助企业更好地管理财务档案，为企业的发展提供有力支持。
多元模块：满足企业全面需求
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业提供了全方位的财务信息化解决方案。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，能够满足企业日常财务档案管理的基本需求。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等模块，则进一步拓展了企业档案管理的功能。
此外，合思档案还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这一强大的功能，为企业提供了更加高效、精准的数据分析和决策支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
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智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能通过规则引擎、业务映射等实现多源采集，支持多种格式和方式。无论是自动生成式Open API集成，还是手动补录，都能够轻松实现。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类财务档案数据。 -
智能制档：高效组装质量保障
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，用户可以实现便捷查阅。同时，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义用户角色和功能权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标规则。这些功能确保了企业能够对档案进行安全、高效的管理。 -
档案应用：多维检索便捷服务
档案应用模块提供了多维检索功能，满足了多场景查询需求。支持一站式预览和穿透联查，让用户能够快速、准确地获取所需信息。同时，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
产品优势：铸就卓越竞争力
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广泛连接：全面整合数据资源
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的全面整合，为企业提供更加准确、完整的财务信息。 -
自动归档：减少人工提升效率
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规性强：保障档案管理合规
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业需要确保档案管理的合规性，合思档案为企业提供了可靠的保障。 -
灵活迭代：及时应对市场变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。随着数电票时代的发展，企业对档案管理的要求也在不断提高，合思档案的灵活迭代能力确保了企业能够始终使用到最先进的功能。
目标用户：覆盖多元角色需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等多个角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对财务档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率、实现数据透明流转和轻松完成档案管理。该平台的自动化功能和便捷操作界面，让他们的工作更加轻松、高效。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅和无需重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其卓越的性能和价值。
例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，档案管理工作繁琐、效率低下，数据难以进行有效的分析和利用。使用合思档案之后，企业的档案管理工作得到了极大的改善，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
另一家世界500强的海亮教育，在使用合思档案后服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速发展。
客户对合思档案给予了高度评价，称赞其解决了档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。它为企业提供了优质的财务信息化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的卓越财务信息化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业的档案管理更加高效、合规、智能。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），探索合思档案的无限可能！
