在当今企业数字化转型的时代潮流中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的重要课题。不少企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战,如费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步、预算管理精准度差强人意等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,存在着诸多棘手问题。
动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验犹如在泥泞中行走般糟糕,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复得让人头晕目眩。
汉威科技则是支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座小山。
派克新材的报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求犹如高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用时,信息流转只能依靠人工,效率低下得让人着急。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥更有效的作用,如同一位神奇的魔法师,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块功能全景图
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,就像一个完整的链条,环环相扣。
它具备发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位严谨的把关者,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块也一应俱全,如费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
此外,合思还提供合思商城进行商旅等消费预订,合思付款进行合同管理和付款操作,合思BI进行数据分析和报表展示等,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术加持
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它保证信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。 -
发票智能校验:精准把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。 -
自动生成凭证:高效财务处理
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务小能手,大大提高了财务处理效率。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,就像一张巨大的网络,打破了数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用。 -
定制化能力:量身打造解决方案
合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等,就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。 -
敏捷部署:快速上线
公有云模式部署更敏捷、更安全,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,就像一场高效的战役,让企业能够快速享受到合思的服务。 -
高效服务:贴心保障
项目经理在项目实施过程中能顶住压力,有效沟通并解决遇到的难题,保证系统正常使用。如汉威科技项目中项目经理周晓培的出色表现,就像一位可靠的守护者,为企业的财务数字化转型保驾护航。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售行业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,就像一个万能工具箱,满足企业多样化的财务需求。
成功案例:见证实力
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动力源:效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:成效显著
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:业绩惊人
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效。实时报告生成功能更是为企业的财务管理提供了及时、准确的决策依据,让企业能够更好地应对市场变化。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受它的魅力,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。