在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势快速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规性管理解决方案供应商，合思公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛在电子凭证的征程上迈出了坚实的第一步。但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却遭遇了重重困境。财务档案管理如同一片迷雾丛林，企业在其中艰难摸索。
以好想你为例，其在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的档案资料如同堆积如山的宝藏，却难以有序整理和快速找到所需信息，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能因不合规带来潜在的风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题成为其发展的绊脚石。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务档案，以降低成本、提高效率，确保合规经营。
云海肴同样深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且在查找和管理过程中容易出现错误和遗漏，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
面对企业在财务档案管理中的重重困境，合思公司推出了合思档案这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一合规性管理解决方案，就像一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条顺畅的电子凭证管理之路。
合思档案的解决方案具有多方面的优势。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。不同系统之间的数据不再孤立，而是如同百川归海般汇聚在一起，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
其次，合思档案通过自动组装提升了审计便捷性。审计人员可以快速、准确地获取所需的财务信息，大大提高了审计效率。
此外，合思档案还能够高效管理实物档案。对于那些仍然需要保留的实物档案，合思档案提供了一套完整的管理方案，确保实物档案的安全、有序存储和便捷查找。
核心功能与优势：全生命周期管理的合规利器
合思档案具有一系列强大的核心功能，为企业实现电子会计档案的全生命周期管理提供了有力保障。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的电子档案，不仅节省了时间和成本，还符合低碳环保的理念。
混序归集免组装功能也极大地提高了档案管理的效率。无论档案资料的顺序如何混乱，合思档案都能自动将其进行分类、归集和整理，无需人工进行繁琐的组装操作。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以与各种业务系统进行无缝对接，自动采集财务数据，确保数据的准确性和及时性。
智能关联自动组装功能则进一步提高了档案管理的效率。系统能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，生成完整的会计档案，减少了人工操作的错误和遗漏。
精准权限管控功能确保了企业财务数据的安全性。不同的用户根据其权限级别，只能访问和操作相应的财务数据，有效防止了数据泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能则为企业员工提供了更加便捷的档案查询体验。员工可以通过多种方式进行检索，快速找到所需的档案，并在系统中进行一站式预览，无需在不同的系统之间来回切换。
应用场景与案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效效果。
好想你通过引入合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一合规性管理解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效不仅体现了合思档案在成本控制方面的强大能力，也符合企业低碳运营的发展理念。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过合思档案，云海肴实现了财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一合规性管理解决方案。合思档案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
