在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业突破财务困境，达成降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例，便是合思解决方案有效性和实用性的生动例证，也在极大程度上提升了企业差旅体验。
动力源：传统财务模式下的差旅体验痛点
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如影随形，严重影响着企业差旅体验。
动力源在发展过程中积累了大量自研系统，这些系统各自为政，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，极大地降低了企业差旅体验。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工在差旅报销过程中困难重重。员工需要花费大量时间在多个系统之间切换，手工填写报销单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员在审核报销时，也面临着数据不完整、合规性难以判断等问题，导致报销周期漫长，员工满意度极低。
合思：全方位重塑企业差旅体验
面对动力源的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，极大地改善了企业差旅体验。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的流转壁垒。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了工作效率，也提升了企业差旅体验。 -
无需报销模式：开启差旅新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的差旅消费和报销方式，显著提升了企业差旅体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的处理方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
强大连接能力：提升业务处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了不同系统之间的隔阂，加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅管理中，各个环节的数据能够实时流通，使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策，进一步提升了企业差旅体验。
动力源：差旅体验升级后的显著成效
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业差旅体验。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了员工对企业差旅管理的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
流程简化：员工差旅更轻松
员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加自由和便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力放在工作上，进一步提升了企业差旅体验。 -
合规管控：财务决策更科学
在合思解决方案的支持下，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保企业的差旅费用得到合理控制，同时也保证了财务合规性。通过对差旅数据的分析，企业还可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升企业差旅体验。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在提升企业差旅体验方面的显著成效。在未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，持续优化和创新解决方案。无论是提升企业差旅体验，还是推动企业整体的财务数字化转型，合思都将不遗余力地提供支持。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升企业差旅体验，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
