在数电票汹涌而来的时代浪潮中，企业的档案管理流程正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得格格不入，暴露出重重痛点。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，带着专业的解决方案，划破这片混沌，为企业照亮前行的道路。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理流程仿佛陷入了一个复杂的迷宫，处处是难题。
企业高管们常为纸质档案的管理成本和占地问题头疼不已。纸质档案不仅需要大量的存储空间，每年用于存储的场地租赁费用、维护费用等成本居高不下。而且这些纸质档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案管理流程折磨得苦不堪言。他们需要耗费大量的时间手动整理档案数据，逐一进行匹配核对。每一张票据、每一份文件都要经过他们的仔细处理，工作枯燥乏味，效率却十分低下。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要小心翼翼地留存并上交纸质票据，任何一个环节的疏忽都可能导致报销失败，浪费大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。凭证输出的耗材费用、存储占用的空间成本等显性成本一目了然；而手工装册归档的巨大工作量、查询调阅的低效率等隐形成本，如同冰山之下的暗礁，不易察觉却危害巨大；电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则让企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的一站式档案管理流程革新
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位覆盖企业不同场景下的档案管理流程需求。
该平台就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过先进的技术手段，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。无论企业的业务规模如何变化，档案管理流程如何复杂，合思档案都能轻松应对。
核心功能亮点：智能驱动的档案管理流程升级
- 智能采集：多元渠道汇聚数据
合思档案通过规则引擎、业务映射等方式，实现外部生态数据的高效采集。同时，利用EAI插件、API接口等内部采集方式，将企业内部的各类数据尽收囊中。这种多源采集的方式，确保了档案管理流程的数据完整性和准确性。 - 预归档服务：精准规划归档路径
提供自动归档、业务检测等多种归档方案，就像一位经验丰富的导航员，为档案管理流程规划出最佳的归档路径。自动归档功能大大提高了工作效率，业务检测则确保了归档数据的质量。 - 基础管理：精细把控档案要素
涵盖档号管理、档案储存等多方面管理功能，对档案管理流程的基础要素进行精细把控。档号管理规范有序，方便档案的查询和检索；档案储存安全可靠，确保档案的完整性和保密性。 - 档案服务：便捷高效的档案利用
具备全文检索、档案借阅等多种服务功能，让档案管理流程变得更加便捷高效。全文检索功能能够快速定位所需档案，档案借阅功能则实现了档案的合理利用。 - 统计分析：数据洞察助力决策
可进行进销项统计、资金统计等分析，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。 - 多源采集：接口互联与手动补录相结合
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，灵活满足企业不同的数据采集需求。无论是通过系统接口自动采集数据，还是手动补录特殊数据，都能在档案管理流程中无缝衔接。 - 智能制档：规则引擎驱动高效制档
通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。智能制档功能让档案的制作更加高效、规范，双模式检测方案则确保了档案的质量和合规性。 - 档案管理：权限精准管控，目录灵活扩展
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。在档案管理流程中，权限管理确保了只有授权人员能够访问和操作档案，档案目录的灵活扩展则适应了企业业务的不断发展。 - 档案应用：多维检索与穿透联查
多维检索满足多场景查询，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅等多场景应用。在档案管理流程的应用环节，多维检索功能能够满足不同用户的查询需求，一站式预览和穿透联查功能则让用户能够更深入地了解档案内容。
用户收益：档案管理流程优化带来的全方位价值提升
- CEO/高管：数据驱动决策，降本增效
对于CEO和高管们来说，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过对档案数据的有效分析和利用，企业能够做出更加科学、精准的决策，实现降本增效。在优化后的档案管理流程中，数据不再是沉睡的宝藏，而是成为了企业发展的强大动力。 - 归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员和财务人员是档案管理流程的直接执行者，合思档案让他们的工作效率得到了极大的提升。数据全流程透明流转，他们可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作和重复劳动。 - 外部审计：在线化审计，沟通无忧
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。在档案管理流程中，外部审计变得更加便捷高效，审计人员可以通过在线平台快速获取所需档案，提高审计工作的准确性和效率。
典型场景：贴合企业需求的档案管理流程解决方案
- 单套制管理：线上数据一站式管理
单套制管理模式下，企业通过线上一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印。这种模式不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理流程的效率和安全性。 - 档案扩展：自定义满足个性化需求
自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理流程，满足个性化的档案管理需求。 - 证据链完整性检测：筑牢合规防线
从档案关联规则梳理到组装、检测，保障财务合规。在档案管理流程中，证据链完整性检测就像一道坚固的防线，确保企业的财务档案符合法律法规的要求。 - 共享调阅：多维度满足查阅需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过共享调阅功能，快速获取所需档案，提高工作效率。 - 数电票处理：全流程闭环管理
实现数电票全流程闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都在档案管理流程的严格把控之下，确保数电票的合规使用和安全管理。 - 实物备查：智能定位实物档案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。在档案管理流程中，实物备查功能让企业能够轻松管理实物档案，避免实物档案的丢失和损坏。 - 大数据处理：海量数据高效处理
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，合思档案的大数据处理能力让企业的档案管理流程能够轻松应对海量数据的挑战。
客户成功案例：真实见证档案管理流程变革的力量
- 案例一：单据量庞大企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案管理流程得到了彻底的优化。 - 案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，档案管理流程更加规范、高效。 - 案例三：打破数据孤岛的企业典范
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低成本。档案管理流程成为了企业数据流通的桥梁，促进了企业的协同发展。 - 案例四：教育集团的会计管理简化之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案让该教育集团的档案管理流程更加简洁明了，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，成为了企业优化档案管理流程的不二之选。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，开启档案管理流程的全新变革。
