在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在差旅费用审核等财务领域实现了显著的数字化转型成效，吸引着众多企业的关注目光。
困境重重：差旅费用审核难题待解
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大且多元化。然而，在财务领域，尤其是差旅费用审核方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业内部的业务、财务系统众多，且相互独立运行。这就导致了数据之间难以互通，如同一个个信息孤岛。在差旅费用审核过程中，结构化数据的提取变得异常困难，工作人员需要花费大量的时间和精力去从不同系统中收集和整理相关数据，这无疑增加了审核的复杂度和工作量。
电子发票处理也是一大难题。传统的处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物存档成本居高不下，且存在着合规风险。档案录入操作容易出错，一旦出现错误，后续的查阅和修正工作将变得十分繁琐。而且，由于档案查阅不便，利用率极低，这对于企业进行有效的差旅费用审核和财务管理带来了极大的阻碍。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对这些困境，合思为该企业提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅费用审核等财务工作带来了新的转机。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，能够应收尽收档案数据。无论是内部的各种会计类档案，还是外部的多种票据合同等，都能被纳入到管理体系中来。通过影像支撑、人工上传等多种方式进行接口传输，实现了智能组单、四性检测等自动归档功能。
在差旅费用审核方面，该方案能够将与差旅相关的各类票据、合同等档案信息进行有效的整合和管理。智能组单功能可以自动将相关的费用单据进行组合，方便审核人员进行统一查看和审核。四性检测则确保了档案信息的真实性、完整性、准确性和合规性，大大提高了差旅费用审核的质量和效率。
成效斐然：差旅费用审核效率大幅提升
合思的方案实施后，成效显著。在差旅费用审核相关的会计档案管理方面，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了差旅费用审核的流程，提高了整体工作效率。
档案的多维度穿透查询功能让审核人员能够快速准确地找到所需的差旅费用相关信息。电子借阅简便高效，审核人员可以随时随地借阅相关档案，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用审核等财务工作中，实现了财务数据自动化率 91%以上。即使企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，这不仅大幅节约了人力成本，还提高了审核的准确性和及时性。同时，线上管理方式大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在差旅费用审核等财务管理方面更加轻松高效。
高度认可：对差旅费用审核未来充满信心
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，在差旅费用审核等财务工作中，合思的方案带来了质的飞跃。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，其中差旅费用审核的自动化水平也将进一步提升。
这种认可不仅源于目前已经取得的显著成效，更在于合思方案所展现出的强大潜力和适应性。在未来的业务发展中，差旅费用审核等财务工作将面临更多的挑战和变化，而合思的方案能够为企业提供有力的支持和保障。
深化合作：共筑差旅费用审核数字化未来
基于目前的良好合作和显著成效，未来双方有望继续深化合作。进一步提升财务数字化水平，尤其是在差旅费用审核方面，将不断优化和完善相关流程和功能。
随着企业业务的不断拓展，差旅活动也将更加频繁和复杂。合思将与企业携手，根据实际需求不断调整和升级方案，更好地应对业务发展需求。通过持续的技术创新和服务优化，为企业打造更加高效、智能、合规的差旅费用审核体系。
如果你也想解决差旅费用审核等财务数字化转型难题，实现降本增效、合规运营，不妨选择合思。合思提供免费试用机会，让你亲身体验其卓越的解决方案。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程，让差旅费用审核变得更加轻松高效。
