随着我国电子凭证改革的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个变革的浪潮中，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。
电子凭证变革下企业档案管理痛点凸显
在2024年，铁路和民航旅客运输领域开始全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必然趋势。
然而，众多企业在电子会计档案管理方面却陷入了困境。以食品行业的企业为例，它们常常面临着归档困难的问题。大量的电子凭证数据如同杂乱无章的拼图，难以有序整合归档。查找电子会计档案时，就像在茫茫大海中捞针，效率极低。而且，管理电子会计档案的成本居高不下，包括人力成本和存储成本等。更严重的是，部分企业还存在合规方面的隐患，稍有不慎就可能面临法律风险。
餐饮行业的企业也面临着类似的困扰。纸质档案的打印和存储成本占据了企业相当一部分的开支，同时，资料查找困难也极大地影响了工作效率。在合规性方面，由于档案管理的不规范，企业也可能面临诸多问题。
家居行业同样如此，纸质档案的管理不仅耗费大量的人力和物力，而且在档案匹配等方面也存在效率低下的问题，增加了企业的运营成本。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了一套完整的财务自动化解决方案。
合思档案的解决方案具有多方面的优势。首先，它实现了统一存储，打破了数据孤岛。企业的各类电子凭证数据可以集中存储在一个平台上，避免了数据分散带来的管理难题。
其次，合思档案能够保证业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。通过该平台，企业可以清晰地看到业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。
再者，合思档案支持数据共享，企业员工可以在一站式平台上查阅所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。同时，它还具备自动组装功能，方便审计工作的开展。此外，对于实物档案的管理，合思档案也提供了高效的解决方案。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有众多独特的功能和显著的优势，为企业提供了优质的财务自动化解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特点。企业员工无需打印纸质档案，只需在平台上即可便捷地调阅所需的电子会计档案，既节省了成本，又提高了环保效益。
混序归集免组装也是其重要功能之一。无论电子凭证数据的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工手动组装，大大减轻了员工的工作负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够方便地获取企业的各类电子凭证数据。
在档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够快速准确地生成电子会计档案。档案管理方面，它实现了精准权限管控和目录灵活扩展，确保企业电子会计档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，企业员工可以根据不同的条件快速检索所需的电子会计档案，并在一个页面上进行预览，提高了档案利用的效率。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了重复性的人工归档工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能为企业节约大量的成本，包括人力成本、存储成本等。
合思档案多行业成功应用案例
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业提供了切实可行的财务自动化解决方案。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的电子会计档案管理工作，现在通过合思档案的自动化功能轻松完成。预计每年还能减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，不仅节约了成本，还符合低碳环保的理念。年节约成本达到5000万元，为企业的发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得高效快捷。预估节省总体成本30万+/年，提高了企业的运营效率和竞争力。
选择合思档案开启财务管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。它为企业提供了一套全面、高效的财务自动化解决方案，能够帮助企业在电子会计档案管理方面取得突破。
如果您的企业也想在电子会计档案管理领域实现质的飞跃，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，让合思档案助力您的企业在财务管理方面更上一层楼。
