在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。电子凭证处理过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。在这复杂的形势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
电子凭证转型困局
电子凭证在企业数字化转型的道路上，遭遇了诸多误区。许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者，需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，如同为企业的财务管理埋下了一颗颗定时炸弹，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业常常出现纸质一套、电子一套的混乱局面，这极易引发合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，仿佛一辆老旧的马车在高速发展的时代列车旁艰难前行。
合思全方位破局之策
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握数字化转型的知识和技能；完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决；积极推广和应用先进的技术和解决方案，让更多的企业受益；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型过程规范有序。
财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，提高了申请效率。商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的消费提供了更多的便利。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能让员工无需手动提报报销信息，系统自动完成提报。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能则让差旅文件归档变得轻松简单，确保了文件的安全和可追溯性。
此外，该平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅文件归档提供了强有力的支持。
企业选用平台显著收益
企业使用合思平台能够实现多方面的收益。首先是降本增效。通过优化流程和提高效率，降低了企业的运行成本，减少了资源消耗。同时，提高了财务处理效率，让企业的财务管理更加高效。
其次是合规经营。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
最后是低碳运营。推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出了贡献。差旅文件归档在这个过程中变得更加高效、安全和环保。
合思平台典型应用场景
在企业的日常运营中，涉及到电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等多个环节。合思平台能够全面覆盖这些环节。在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请，在线预订机票和酒店，使用易商卡消费。财务人员则可以实现自动记账和档案归档等功能，实现了全流程的数字化管理，让差旅文件归档变得更加轻松和便捷。
合思合作客户成功范例
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅文件归档也更加高效准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
某企业在与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅文件归档在这个过程中也得到了优化，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。差旅文件归档也更加规范和安全，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅文件归档在该方案的支持下，实现了数字化、智能化管理，提高了企业的管理水平。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在差旅文件归档方面，也为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与我们联系，还能免费试用我们的平台，开启您的财务数智化之旅。
