在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。然而，企业在会计档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一会计软件解决方案，为企业破解会计档案管理难题提供了有力武器。
会计档案管理痛点剖析
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归档之困：数据迷踪
企业在会计档案归档时，宛如在浩瀚的数据海洋中寻找散落的珍珠。大量的单据、发票等需要花费大量时间去确认一致性，一个小小的疏忽就可能导致档案遗失，让企业的财务数据面临风险。这种归档难题就像一团乱麻，束缚着企业的财务管理效率。 -
查找之难：时空枷锁
纸质档案如同被囚禁在时空牢笼中的囚徒，受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和运营效率。 -
成本之重：资源黑洞
大量的纸质档案就像一个巨大的资源黑洞，对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的仓库来存储，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也在与日俱增。 -
合规之忧：数据危机
在电子时代，纸质档案管理办法已难以适应企业的发展需求。电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的一大难题。一旦数据丢失或泄露，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还可能引发法律风险，影响企业的声誉和形象。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作易出错，档案无法智能搜索和多人借阅等，这些问题都严重制约了企业的财务管理水平和发展潜力。
合思档案：全面打通会计处理流程的会计软件解决方案
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数据同源：打破信息壁垒
合思档案作为一款优秀的会计软件解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关信息。就像搭建了一座信息桥梁，让数据在各个环节之间自由流动，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
审计增效：档案数据为基
以档案数据为标准，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了有力支持。在审计过程中，审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升审计效率。同时，这种以数据为基础的审计方式也保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物匹配：虚实结合管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，实时掌握实物档案的存储位置和状态。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。 -
高效管理：科技赋能档案
合思档案还通过一系列先进的技术手段，实现了档案的高效管理。利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案快速转换为数字形式，实现自动归档。同时，它还提供自助OA和集成财务管理功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案核心功能亮点：会计软件解决方案的卓越表现
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全生命周期管理：无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，各个环节无缝衔接。它就像一位贴心的管家，全程陪伴企业的会计档案管理，确保每一个环节都不出差错。 -
智能采集：开放互联
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这种智能采集方式，不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性和完整性。 -
制档精准：智能关联
制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的质量和合规性。 -
管理精细：权限管控
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。 -
利用便捷：多维检索
在档案利用时，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物档案可以混序归档，并进行可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
合思档案带来的用户收益：会计软件解决方案的价值体现
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省时省力：人工耗时大减
使用合思档案这一会计软件解决方案，企业能够显著减少人工耗时。好想你企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越表现。 -
降本增效：成本大幅降低
合思档案还能帮助企业降低成本。多家企业预计通过使用合思档案减少综合成本，如金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。在当前经济环境下，这种成本的降低对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
效率提升：财务工作加速
合思档案能够全面提升企业的工作效率。财务提效90%、档案整理匹配效率提升90%、归档效率提升90%等，这些数据直观地展示了合思档案在提升效率方面的强大能力。 -
合规转型：绿色数字化协同
合思档案还能保证企业档案的合规性达到100%，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在合规经营的同时，企业还能响应国家的绿色发展号召，实现可持续发展。
合思档案典型场景应用：会计软件解决方案的实战风采
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审计场景：高效精准
在审计场景中，合思档案发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。 -
借阅场景：便捷定位
在借阅场景中，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，实现便捷借阅。这种借阅方式不仅提高了借阅效率，还减少了档案遗失的风险。 -
财务处理场景：合规保障
在财务处理场景中，合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，它支持灵活的账户权限配置，确保企业的财务处理高效合规。
合思档案客户成功案例：会计软件解决方案的实力见证
众多企业通过使用合思档案这一会计软件解决方案，取得了显著的成效。好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，减少了成本、提升了效率、保证了合规。云海肴达成了业财融合提升80%、财务提效90%、100%的合规降本。金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案合规性。帆书减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，缩减了装订人力成本。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。高新兴提升了归档效率，为企业节约了成本。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化审计和转型。西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。
合思档案作为一款优秀的会计软件解决方案，凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
