在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化财务管理系统,为众多企业解决了财务数字化难题,助力企业实现了财务数字化转型的目标。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思智能化财务管理系统的强大功能和卓越价值。
动力源:行业先锋踏上转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业发展的过程中,动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出一些问题。
转型困境:传统系统弊病凸显
动力源自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的财务管理需求,但也存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和难度。手工录入合规难,大量的财务数据需要人工录入,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务部门和项目有着不同的报销流程和标准,增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。
合思方案:量身定制数字化良方
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思为其提供了一套全方位、智能化的财务管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心,构建了一个一体化的智能化财务管理系统。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
无需报销是合思解决方案的另一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅方便了员工,还提高了财务管理的透明度和合规性。
多场景应用是合思解决方案的核心优势。合思智能化财务管理系统支持多种业务场景,如费用报销、预算管理、资金管理、财务分析等。通过灵活配置和定制化开发,满足了动力源不同业务部门和项目的个性化需求。
系统对接:数据互通无缝衔接
在系统对接方面,合思智能化财务管理系统展现出了强大的技术实力和卓越的兼容性。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,员工的基本信息、岗位信息、考勤信息等可以实时更新到合思费控系统中,为费用报销和财务管理提供了准确的数据支持。
将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据和财务数据的实时共享。业务人员在提交费用报销申请时,可以直接关联订单信息,财务人员可以实时查看订单的执行情况和费用支出情况,提高了财务管理的效率和准确性。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业的审批流程更加高效、透明,各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
显著成效:降本增效立竿见影
应用合思智能化财务管理系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的财务管理流程和智能化的财务分析工具,会计人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理效率得到了极大的提升,决策的科学性和及时性得到了保障。
客户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化财务管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思智能化财务管理系统的强大功能和卓越价值。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务管理解决方案,还为其提供了优质的服务和技术支持。在合思的帮助下,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
广泛应用:众多企业成功典范
众多像动力源这样的企业通过合思的智能化财务管理系统实现了降本增效、提升竞争力等目标。合思的智能化财务管理系统已经成为众多企业财务数字化转型的首选方案。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的智能化财务管理系统为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
如果你所在的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的智能化财务管理系统,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的智能化财务管理系统,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。