在当前经济环境下,企业面临着收入增长放缓、利润提升困难的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在财务报表中的“暗礁”,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控难题提供了行之有效的破局之道。
探寻痛点:企业差旅管控的迷雾丛林
当下企业正处于复杂多变的商业环境中,收入低增长、利润提升乏力成为普遍面临的困境。三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,如同三只“黑手”,严重侵蚀着企业的盈利能力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在部分高频差旅支出行业甚至超过20%。
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生。传统的硬控方式,如同给员工戴上了“枷锁”,不仅降低了员工的体验感,还增加了合规风险。下沉市场的管控难题,就像隐藏在迷雾中的暗河,难以捉摸。出海业务的差旅管理,面临着文化差异、政策不同等诸多挑战,如同在陌生的海域航行。线下消费管控的盲区,如同漏风的口袋,让企业的资金悄然流失。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案:合思点亮差旅管控灯塔
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在差旅管控的茫茫大海中指引方向。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过这一解决方案,企业能够更加科学地降低差旅成本,提升运营效率。它就像一位贴心的管家,帮助企业精心打理差旅事务,让企业在节省成本的同时,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
全维赋能:核心功能与优势揭秘
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能一一涵盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费的难题。它就像一把神奇的钥匙,打开了线下消费管控的大门,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地掌握每一笔消费的去向。 -
内外资源深度融合
合思整合了多方资源,如同搭建了一座资源的桥梁,连接了国内外的优质服务。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本的支持,满足了企业海外业务的需求。无论是在国内的繁华都市,还是在国外的异域他乡,企业都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验双轮驱动
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同精准的导航系统,让企业的差旅支出更加合理。优惠券 + 合力省,买贵赔的政策,让员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省成本。订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智能规划领航
合思引入了AI智能规划功能,犹如为企业差旅管理装上了智慧的翅膀。AI行程助手能够根据企业的需求和实际情况,智能规划最佳行程;AI自动下单助手让下单变得更加快捷高效;AI风控为企业的差旅安全保驾护航;AI报告助手则能够生成详细、准确的企业差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
实战演绎:应用场景与案例剖析
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过企业差旅分析,发现差旅成本得到了有效控制。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场中精准发力,实现降本增效。 -
合规管控保驾护航
某企业在差旅管理过程中,面临着合规风险的挑战。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行企业差旅分析,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅避免了潜在的合规风险,还提升了企业的管理水平。 -
线下消费精准把控
合思易商卡为企业线下消费管控提供了有力的支持。它让企业实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,企业能够更好地“捂住钱袋子”。通过企业差旅分析,企业可以清晰地了解每一笔线下消费的情况,从而进行更加精准的管控。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的商业环境中,选择合思,就是选择一种更加科学、高效的差旅管理方式。