在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，无纸化办公的新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是技术发展的必然趋势，更是企业提升运营效率、降低成本的关键途径。然而，在这场变革中，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业破解难题，引领企业迈向高效、合规的无纸化办公新征程。
行业痛点：财务档案管理的困境之殇
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，纸质档案管理犹如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来无法挽回的损失。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案的存储受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。当企业需要查阅某一份重要档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的仓库来存储档案，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和管理。这些费用加起来，成为了企业的一大负担。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本也随之水涨船高。
在合规性方面，传统的纸质档案管理也存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业面临的一大挑战。在当前数字化时代，数据安全至关重要。一旦档案数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。而且，随着相关法规的不断完善，对企业财务档案管理的合规性要求也越来越高。如果企业不能满足这些要求，将面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打通无纸化办公全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态，通过统一存储、业务证据链完整、数据共享等方式，打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透。
合思档案就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它能够实现电子凭证从开具到归档的全流程自动化处理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。通过统一存储，企业可以将所有的财务档案集中管理，避免了档案的分散存储和丢失。业务证据链完整则保证了每一笔业务都有完整的记录和追溯，让企业的财务管理更加透明、合规。数据共享则打破了部门之间的壁垒，让企业的各个部门能够实时共享财务信息，提高了企业的协同效率。
核心功能亮点：智能科技赋能无纸化办公
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的无纸化办公提供了有力的支持。
智能采集是合思档案的一大亮点。它具备开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是来自财务系统、业务系统还是其他第三方系统的数据，都可以自动采集到合思档案中。大文件自动切割功能则解决了大文件存储和传输的难题，让数据采集更加高效。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票中的信息，大大提高了发票处理的效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理。它可以根据企业的设定规则，对数据进行分类、筛选和验证，确保数据的准确性和完整性。元数据服务则为档案的管理和检索提供了有力的支持，让企业能够更加方便地查找和使用档案。
基础管理功能则确保了档案的安全性和合规性。精准权限管控功能可以根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构和内容。水印管理功能则可以在档案文件上添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求则保证了档案的规范性和标准化。
档案服务功能则让企业的档案利用更加便捷高效。多维检索功能可以根据档案的各种属性和信息，进行多维度的检索和查询。一站式预览功能则可以让用户在不下载档案文件的情况下，直接在线预览档案内容。在线借阅功能则让用户可以通过网络在线借阅档案，无需到档案室现场办理借阅手续。异构系统联查功能则可以将不同系统中的档案信息进行关联和查询，让企业能够更加全面地了解业务情况。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则解决了实物档案管理的难题，让企业能够更加方便地管理和盘点实物档案。
用户收益：降本增效实现无纸化办公价值
企业使用合思档案可以获得诸多显著的收益。首先是实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。员工再也不需要花费大量的时间和精力来整理和归档档案，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。档案利用也变得更加便捷高效，员工可以通过合思档案的各种检索和查询功能，快速找到自己需要的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转也是合思档案的一大优势。企业的各个部门可以实时共享档案信息，避免了信息的重复录入和不一致。这不仅提高了企业的协同效率，还便于企业对业务进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现业务中的问题和风险，采取相应的措施进行改进和防范。
合思档案还能大幅降低企业的成本。减少人工耗时、节约打印和存储成本等，都是企业使用合思档案后可以直接看到的效益。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效益，合思档案无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
典型场景：合思档案适配多元无纸化办公需求
在电子凭证开具端全面数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的挑战。合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是大型企业还是中小企业，都能通过该平台实现财务数智化转型。
对于大型企业来说，合思档案可以帮助企业实现集团化的财务档案管理。它可以将集团内各个子公司的财务档案集中管理，实现数据的共享和协同。通过合思档案，集团总部可以实时掌握各个子公司的财务状况，加强对集团财务的管控。
对于中小企业来说，合思档案则可以帮助企业降低财务档案管理的成本和难度。中小企业通常缺乏专业的财务档案管理人才和系统，合思档案的出现为中小企业提供了一个简单易用、成本低廉的解决方案。企业可以通过合思档案实现财务档案的电子化管理，提高工作效率，降低管理成本。
客户成功案例：真实见证无纸化办公成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分说明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅可以帮助企业实现无纸化办公，还可以为企业带来可观的经济效益。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这证明了合思档案在推动企业财务数智化转型方面的重要作用。
在当前数字化时代，无纸化办公已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业的无纸化办公提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
