在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，希望能为连锁零售企业的财务数智化转型提供有益的借鉴。
零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以及“薄利多销”的经营策略，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，在零食连锁行业中占据着重要地位。
扩张背后的财务隐忧
强加盟模式下的管理探索
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，为了帮助加盟商提升门店经营质量，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式在一定程度上促进了门店的规范化运营，但随着门店的快速扩张，也暴露出了一些财务报销流程方面的问题。
财务报销的低效困境
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙的财务报销流程效率低下的问题逐渐凸显。差旅报销与申请脱节，员工在进行在线报销申请时，无法与出差申请进行有效的关联，导致财务审核困难；门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和整理，不仅工作量大，而且容易出现错误；私车公用管控弱，对于私车公用的费用缺乏有效的管理和控制，难以规避违规情况的发生。
低效报销带来的连锁反应
这些问题给企业带来了一系列的负面影响。财务复核压力大，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据；报销时间长，员工需要等待较长的时间才能拿到报销款项，影响了员工的工作积极性；难以规避私车公用违规情况，增加了企业的运营成本和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思解决方案的及时雨
差旅无需报销的便捷体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工可以通过移动端进行在线报销申请，系统会自动进行费标校验，确保报销费用符合公司规定。同时，员工无需垫资，公司与供应商直接结算，大大提高了差旅报销的效率和便捷性。
门店发票统一管理的高效模式
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理。员工无需贴票，只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行验真查重，大大减轻了财务人员的审核负担。这种免贴票、自动验真查重的模式，提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算的智能升级
合思还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。例如，对于私车公用的车补金额，系统会根据员工的行驶里程等信息自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。这种自动化的核算方式，提高了财务核算的精度和效率。
无缝实施的流程融合
系统支持下的业务财务联通
合思为鸣鸣很忙提供了强大的系统支持，实现了业务流程与财务流程的联通融合。在差旅申请环节，员工通过在线报销申请后，系统会自动将申请信息传递给财务部门，财务部门可以实时了解员工的出差情况；在发票管理环节，系统会自动将发票信息与报销申请进行关联，方便财务审核；在车补计算环节，系统会根据业务数据自动计算车补金额，实现了业务与财务的无缝对接。
自动化处理的高效运作
通过系统的自动化处理，鸣鸣很忙在差旅申请、发票管理、车补计算等环节实现了高效运作。员工无需手动填写大量的表格和单据，系统会自动完成相关的操作，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性和可靠性。
显著成果的耀眼呈现
高周转率的行业领先
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率的实现，使得鸣鸣很忙能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
成本降低与效率提升
上线半年后，鸣鸣很忙取得了显著的经济效益。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制；财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户认可的诚挚反馈
数字化基石的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让企业拥抱更简单高效的业财融合模式。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
连锁零售转型的合思之道
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着市场竞争加剧、成本上升等诸多挑战。财务数智化已成为连锁零售企业提升竞争力的关键。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，如在帮助鸣鸣很忙的过程中，展现出了强大的实力和显著的成效。
如果您也是连锁零售企业，想要挖掘企业净利润，实现降本增效，不妨体验合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还能免费试用合思的在线报销申请系统，开启财务数智化转型之旅。
