在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,积极推动企业实现财务数智化转型,有效提升企业运营效率。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心产品:报销系统整合的强大支撑
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电子凭证标准引领变革
合思财务收支管理平台严格符合电子凭证会计数据标准,能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新功能,为企业的报销系统整合提供了坚实的基础,使得电子凭证的管理更加高效、便捷。 -
无需报销分级稳步推进
依据“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。目前,部分企业已经向L5高级无需报销级别迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这种分级推进的方式,能够根据企业的实际情况逐步提升报销系统的智能化水平,为企业的报销系统整合提供了科学的路径。 -
数字基建驱动全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一数字基础设施的建设,为报销系统整合提供了更加完善的生态环境,使得企业的报销流程更加顺畅。 -
丰富功能打造一站式体验
合思平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些丰富的功能,为企业的报销系统整合提供了一站式的解决方案,满足了企业在报销管理方面的多样化需求。
优势凸显:报销系统整合的价值体现
与传统财务管理模式相比,合思在报销系统整合方面的优势显著。
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效率提升:节省大量工时
合思实现了财务流程自动化,减少了人工操作。以财务入账为例,效率大幅提高,节省了大量工时。通过报销系统整合,企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低:节约资源与费用
合思降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,节约了纸张,减少了档案管理费用等。通过报销系统整合,企业可以实现无纸化办公,降低了办公成本,同时也符合绿色环保的发展理念。 -
合规保障:杜绝财务风险
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。在报销系统整合的过程中,合思通过先进的技术手段和严格的审核机制,保障了企业财务数据的安全和合规。 -
数据驱动决策:助力企业发展
合思通过对电子凭证数据的分析,为企业经营决策提供数据支持,实现了从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在报销系统整合的基础上,企业可以深入挖掘电子凭证数据的价值,为企业的战略决策提供有力的依据。
应用案例:报销系统整合的成功实践
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某国民经典零食品牌:降本增效新典范
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。通过合思的报销系统整合解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。 -
某企业:高效报销的新突破
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大,存在多系统数据不互通、自研系统存在缺陷等问题。合思的报销系统整合方案帮助该企业实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。 -
某知名头部数字阅读品牌:财务数字化转型标杆
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。合思的报销系统整合方案帮助该品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了财务管理水平。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思的报销系统整合方案帮助该品牌年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型和报销系统整合领域取得了显著成效,帮助众多企业实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与合作伙伴共同推动行业进步,助力更多企业在数字经济时代实现高效运营和可持续发展。如果您想体验合思报销系统整合带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。