在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业既面临着重重挑战，也迎来了提升财务管理水平的全新机遇。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，正助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行，让企业尽享数字报销体验的便捷与高效。
数字报销困境凸显
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。企业数据分散，各个业务系统之间缺乏有效的整合，导致业务流程断裂，难以形成完整的财务链条。费用管控成为了一大难题，无法精准掌握每一笔费用的流向和使用情况。
在档案管理上，成本居高不下且效率极低。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量凭证都需打印粘贴，这不仅造成了严重的纸张浪费，还耗费了大量的人力。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。企业迫切需要一种能够解决这些问题的方案，以改善数字报销体验。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，极大地提升了数字报销体验。
通过合思财务收支管理平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，这种模式灵活覆盖了全场景。无论是日常办公用品采购，还是商务出差的各项费用，都能轻松处理。
系统具备强大的发票OCR识别验真功能，能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，确保每一笔费用的真实性和合规性。审批流转路径清晰可视，让每一个审批环节都透明化，企业管理者可以实时掌握审批进度，有效保障了企业费用的合规性。
在档案管理方面，合思构建了精细的系统服务商选型模型，实现了财务档案电子化，形成了数字档案室。所有的财务档案都以数字化的形式存储，方便查询和管理，大大提高了档案管理的效率，进一步优化了数字报销体验。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的显著成效，数字报销体验得到了全方位的提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，避免了因付款不及时而导致的业务延误。档案整理和借阅效率大幅提升，员工无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案查找和整理上，工作效率得到了极大的提高。
降本方面，合思方案减少了差旅超标现象，通过精准的费用管控，让每一笔差旅费用都合理合规。同时，减少了人力成本，不再需要大量的人力进行单据打印和粘贴工作。纸张浪费和空间占用也得到了有效控制，企业的运营成本显著降低。
合规方面，合思方案保障了费用合规，规避了档案管理风险。每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，确保了企业财务管理的合规性。先进方面，企业实现了全流程数字化转型，贴合了双碳目标，走在了行业的前列。
财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，这一显著的提升有效提升了企业的财务管理效率，让企业能够更快地掌握财务状况，做出准确的决策，数字报销体验更加流畅。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业的合作伙伴，实现财务管理的全面提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
数字报销体验的提升对于企业的发展至关重要，合思能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也渴望拥有卓越的数字报销体验，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
