在风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。接下来，我们将一同深入剖析费控及差旅市场的形势，洞察企业面临的痛点，并揭开合思为企业量身打造的全面解决方案的神秘面纱。
差旅市场“井喷”背后的隐忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等消费金额同比增速均超过160%。从区域来看，有13个省、自治区、直辖市同比增速在200%以上。
然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧。尽管差旅市场呈现出快速增长的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长不均衡问题较为突出。这也给企业的差旅费用报销标准制定带来了一定的难度。
企业差旅管理痛点大揭秘
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成本居高不下
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。而且，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。差旅费用报销标准在这样的高成本压力下，需要更加科学合理地制定。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致缺乏统一开票、结算模式，这一痛点普遍存在。这使得差旅费用报销标准的执行和审核效率大打折扣。 -
管控难上加难
在综合管控层面，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在业务线方面，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。差旅费用报销标准的有效管控面临着重重困难。
合思全方位解决方案策略
合思为企业提供了全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过数字化手段，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工参与度，助力企业应对费控及差旅管理难题。这也为科学合理地制定差旅费用报销标准提供了有力的支持。
合思核心模块深度解析
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精准预算管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地把握差旅费用报销标准，避免费用超支。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费环节自动对差旅费用报销标准进行控制，确保费用支出符合企业规定。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这有助于优化差旅费用报销标准，实现企业和员工的双赢。 -
数智化建设提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如免打印单据；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。数智化建设让差旅费用报销标准的执行更加高效。 -
深化数据分析
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这有助于企业根据实际情况调整差旅费用报销标准，提高费用使用效率。
合思竞争优势凸显
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广泛连接的生态优势
合思与众多企业合作，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。广泛连接的生态让企业在差旅管理方面拥有更多的选择和便利，也为差旅费用报销标准的执行提供了更完善的保障。 -
双轮驱动的模式创新
合思不断创新业务模式，满足企业多样化需求。这种双轮驱动的模式创新能够更好地适应不同企业的差旅费用报销标准要求。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高效率，降低成本。这简化了差旅费用报销标准的执行流程，减少了人为错误。 -
数字化技术支持
合思借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。数字化技术为差旅费用报销标准的制定和执行提供了强大的技术支撑。
合思成功案例见证实力
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅费用报销标准的执行。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合理的差旅费用报销标准在这个过程中发挥了重要作用。 -
企业差旅的省钱之道
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在优化差旅费用报销标准方面的成效。 -
流程自动化的显著成效
流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用报销标准的自动化执行提高了企业的管理效率。
合思优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。同时，提供免费在线体验，让企业更好地了解合思的解决方案，制定更合理的差旅费用报销标准。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理服务。差旅费用报销标准的科学制定和有效执行，是企业费控及差旅管理的关键环节。合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务体系，助力企业实现可持续发展。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
