在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。而电子凭证数字化转型,作为其中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。尤其是在差旅费报销这一企业常见且重要的财务环节,合思平台更是展现出了强大的优势。
电子凭证转型迷雾:差旅费报销痛点剖析
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,其中存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化转型的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
企业在差旅费报销等电子凭证相关业务中,还面临着一系列问题。对电子凭证相关政策认知不足,导致在操作过程中容易出现合规风险。在纸电凭证混合时期,合规风险更是显著增加。报销入账流程滞后,使得差旅费报销的效率低下,员工等待报销款项的时间过长。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,让差旅费报销的管理变得混乱不堪。跨部门协作困难,也进一步影响了差旅费报销的流程顺畅性。
合思登场:财务数智化的破局者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅费报销方面,从员工的差旅申请,到商旅线上订购、线下消费,再到最终的报销入账和归档,合思平台都能提供一站式的解决方案。
使命愿景:引领财务数字化新风向
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、安全的财务数智化产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动整个行业的进步和发展。在差旅费报销领域,合思希望通过自身的努力,让企业的差旅费报销流程更加高效、合规,为企业的财务管理带来新的变革。
功能全景:差旅费报销的得力助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为差旅费报销提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以方便地在平台上提交差旅申请,审批流程更加透明和高效。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能可以自动采集员工的差旅费发票,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了差旅费报销的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地获取发票。自动提报功能减少了员工的操作步骤,提高了报销效率。资金结算功能确保了报销款项能够及时到账。档案归档功能让差旅费报销的相关资料得到妥善保存。
此外,平台还具备商旅分析功能,帮助企业了解差旅费的使用情况,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对差旅费进行有效的控制。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理机票等问题。AI辅助决策功能为企业的差旅费管理提供了智能化的支持。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅费报销操作。多语言支持功能满足了企业国际化的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的数据安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化的设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
创新亮点:差旅费报销的变革力量
合思平台的创新亮点为差旅费报销带来了新的变革。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费报销中,员工无论是线上预订酒店机票,还是线下使用易商卡消费,都能在平台上得到统一管理。
数电票的出现是合思平台的一大创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅费报销中,数电票的应用让发票的管理更加高效和便捷。
平台还推动电子凭证数字化转型迈向新的高度,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费报销领域,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效和合规。
合思优势:值得信赖的合作伙伴
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为平台的发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思平台进行差旅费报销等财务管理时,能够得到及时、专业的服务。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅费报销中,这意味着企业可以将差旅费数据与其他业务数据进行整合,为企业的决策提供更全面的支持。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些优势让企业在选择合思平台进行差旅费报销时更加放心和安心。平台良好的口碑和市场反响也证明了其在差旅费报销等财务数智化领域的实力。
目标聚焦:企事业单位的专属之选
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理,差旅费报销是其中的重要环节。
在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等。平台的便捷功能让员工的差旅体验更加美好,同时也提高了企业的差旅费管理效率。
在财务核算场景中,平台可以实现发票采集、审核对账、自动记账、资金结算等功能。这些功能确保了差旅费报销的准确性和合规性,减轻了财务人员的工作负担。
成功见证:差旅费报销的显著成效
众多企业使用合思解决方案后,在差旅费报销等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于平台的高效管理和智能分析功能,让企业能够更好地控制差旅费支出。
某企业实现了“快、简、省”的报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。平台的自动化流程和便捷操作让差旅费报销变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。平台的数字化管理让企业的差旅费报销更加规范和高效。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,证明了合思在差旅费报销等财务数智化领域的卓越表现。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中,尤其是差旅费报销环节面临的各种问题。如果您的企业也想在差旅费报销等财务数字化转型方面取得突破,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,与合思一起推动财务数字化转型,实现企业的降本增效和可持续发展。