在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业在财务费用审批等方面实现了质的飞跃，成功解决企业痛点，显著提升了效率与效益。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部奋斗与创新的传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也标志着公司在市场竞争中占据了重要地位。
业务困局：财务费用审批痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在财务费用审批方面尤为突出。
多系统操作体验差，业务人员在进行财务费用审批时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员在进行费用审批时难以获取全面、准确的数据，影响审批效率和决策质量。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，增加了财务费用审批的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了审批流程的繁琐程度。
合思方案：破解财务费用审批难题
面对动力源在财务费用审批等方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得财务人员在进行财务费用审批时能够快速获取相关信息，提高了审批效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力将消费与审批流程无缝对接。消费行为受申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性，大大简化了财务费用审批流程。
实施之旅：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面同步。通过数据接口和技术手段，确保数据的准确传输和实时更新，为财务费用审批提供了坚实的数据基础。
接着，搭建无需报销的流程。明确消费申请、审批、支付等各个环节的规则和标准，让消费行为始终处于可控状态。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，业务人员可以同屏比价，选择最优的消费方案，进一步优化了财务费用审批流程。
显著成效：财务费用审批效率飙升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效，在财务费用审批方面表现尤为突出。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在财务费用审批等方面，合思的解决方案将持续发挥重要作用，助力动力源实现更高质量的发展。
合思领航：开启财务费用审批数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，在财务费用审批等方面取得了显著的成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您提供全方位的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务费用审批数字化转型带来的便捷与高效！
