在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与显著的成效，特别是在报销透明化措施方面，为企业带来了全新的体验。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，报销透明化措施难以有效实施。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的应用场景，有力地保障了报销透明化措施的实施。
实施步骤：精准推进的转型之路
合思在项目实施过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的梳理。通过细致的分析，确定了数据同步的规则和方式，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控成功对接，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作，确保每个员工都能熟练运用新的系统。在使用过程中，合思建立了完善的反馈机制，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。通过持续的改进，使系统更加贴合企业的实际需求，进一步完善报销透明化措施。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销透明化措施的有效实施，让企业的财务管理更加规范、透明。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方长期合作的意愿。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，渴望实施有效的报销透明化措施，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
